Што е Увоз на податоци?

Увоз на податоци за финансиски софтвер

Внесувањето на податоци значи доведување на информации што сте ги зачувале со друг извор во вашиот финансиски софтвер. Тоа може да биде евиденција на сметки од безбедна банка веб-сајт или податоци сте влегле во друга финансиска софтверска програма и сега сакате да се интегрираат двете. Многу е попогодно да ги имате сите ваши информации лоцирани во рамките на една апликација на вашите прсти, наместо да се шират преку разни други апликации.

Увезувањето податоци зависи од конкретниот софтвер кој го користите, но разликите помеѓу апликациите обично се мали.

Примери за увоз на податоци

Типичен увоз на податоци би произлегле од трансакциите на сметката што сте ги презеле од вашата банка или друга финансиска институција. Вашиот финансиски софтвер обично може да ги конвертира податоците за да се појават нови трансакции во регистарот на сметки.

Други примери за увоз на податоци би биле увезени цела сметка или датотека со податоци што е префрлена од еден софтверски пакет на друг за да ви заштеди време кога внесувате трансакции.

Податоците од сметката и датотеките со податоци исто така можат да се извезат и да се увезуваат помеѓу истиот наслов на софтверот и верзијата на два различни компјутери.

Мора да извезувате пред да може да го внесете

Морате да ги изнесете и зачувате податоците од интернет или друг извор пред да можете да го внесувате. На пример, можеби ќе сакате да ги внесете старите податоци за MS Money во издание на Microsoft Money Plus Sunset, за да може да го споредите стариот буџет со новиот оној кој сте го создале.

Еве како ќе го стори тоа:

1. Повеќето финансиски институции ви дозволуваат да извезувате цела изјава или трансакции кои се расчистиле од последното преземање. Ако не сакате да преземете цела изјава, кликнете на последните трансакции или слична опција за саканата сметка.
2. Барајте линк или копче за преземање активност. Може да биде исклучено на страна или на врвот или на дното на страницата. Истражете ги линковите додека не го пронајдете она што го барате, ако тоа не е веднаш очигледно. Треба да се означи како "Преземи" или "Експорт".

1. Ако ти е дадена опцијата да одберете временски опсег што сакате да го извезувате, одберете ги датумите за почеток и крај за трансакциите што сакате да ги даунлоадирате.
2. Сега изберете го формат на софтвер или тип на датотека што сакате да го извезувате, што обично е прикажано во паѓачко мени или друга листа за одбирање. Проверете дали е компатибилен со софтверот што ќе го користите.
3. Кликнете на копчето "Преземи". Дозволете извозните податоци да се зачуваат и успешно ги извезувате и преземате трансакциите за употреба во софтверот за лични финансии.

Следниот чекор

Сега треба да ги внесете податоците во вашиот софтвер.

Вашиот прелистувач веројатно има стандардна локација каде што зачувува датотеки што сте ги презеле. Ова е обично папка логично наречена "Превземања", но проверете ги опциите на вашиот прелистувач ако не ја гледате таквата датотека или ако датотеката за извоз не изгледа дека е таму. Ќе треба да ги лоцирате податоците пред да можете да ги увезете.

Сега отворете го софтверот на кој сакате да ги внесете податоците. Треба да постои опција "Избери датотека" некаде на почетната страница. Ова е терминот што Quicken софтверот го користи, но тоа може да биде нешто различно во зависност од вашата финансиска софтверска апликација. На пример, ако сте увезувале во Microsoft Office, јазичето е едноставно означено како "Open". Во секој случај, треба да бидете наградени со скокачки прозорец со прикажување на сите ваши зачувани датотеки кога ќе кликнете на него.

Отидете до локацијата каде што се наоѓа увезената датотека и отворете го или увезете го.

Датотеката за изнесување треба да биде избришана откако преземената датотека е увезена во вашиот финансиски софтвер.