Од витално значење е да имате попис на лични предмети како облека, скапоцени камења, електроника, мебел - списокот продолжува. Без оваа документација, воспоставувањето на барања за осигурување може да биде многу време и фрустрирачки. Овој софтвер е исто така многу корисен за документирање имот за наследство, утврдување на вашата нето вредност и осигурување дека имате вистински износ на осигурување за вашите лични предмети. Конечно, користењето на софтверот за домашна инвентар е многу поудобно и флексибилно отколку создавање на рачно напишан инвентар.
01 Зошто ви треба софтвер за домашна инвентар
Софтверот за дома инвентаризација ги категоризира или означува ставките во секоја соба. На пример, во господарската спална соба, може да инвентар мебел, накит и антиквитети. Со софтверот, можете да извршите извештај за главната спална соба, само накит што го поседувате или само антиквитети. Со други зборови, можете да ги раскинете извештаите според класификацијата на имот, соба или ставка.
Воспостави вредност за препродажба
Редефинирање и замена на системите како централна климатизација додава вредност на вашиот дом. Да се направат трајни промени, исто така, се додава на основната цена на вашиот дом, намалување на даноците за капитални добивки кога ќе се продаде, и ќе ви треба документиран доказ за овие трошоци за да го искористите тоа.
Подвижна листа за проверка
Земете инвентар додека пак се пакувате, а потоа проверете ги елементите додека ги отпакувате кутиите за да осигурате дека преселителот испорачал се што сте го поседувале.
Основни барања за осигурување или даночни загуби
Софтверот за домашна инвентар треба да чува дигитални слики од хартиени документи како што се потврди и гаранции и фотографии од вашите лични предмети. Оваа информација може да се користи за барања за осигурување или да барате загуби за данок ако претрпеле загуба.
Поголеми или пострашно?
Доделете вредност на предметите внесени во софтверот за домашна инвентар, добивате вкупна вредност на сите предмети со неколку кликања со глувчето. Користете го овој износ за да одредите колку осигурување на сопственикот на домот ви е потребно за соодветно покривање.
Нето вредност
Имајќи ги вашите лични предмети кои се каталогизирани со вредности ви дава попрецизна проценка за вашата нето вредност .
02 Одржување на вашето домашно инвентар
Лозинките не се факултативни
Поради приватната природа на податоците за домашните инвентар, вашиот софтвер треба да има безбедносни карактеристики како што е заштитата на лозинка. Исто така, треба да поставите кориснички профил со лозинка на кој било компјутер за којшто ги зачувувате финансиските податоци. Можете да поставите администраторска лозинка во Windows 7, профили за Windows Vista или корисничка сметка за Mac OS X.
Поддршката е задолжителна
Ако некоја катастрофа го уништи вашиот дом, шансите се дека податоците за вашиот дом инвентар ќе бидат изгубени само кога ви треба најмногу. Еве неколку совети за избегнување на ова:
- Зачувајте копија од инвентарот надвор од вашиот дом. Отпечатете извештај за инвентар откако ќе додадете објекти и креирате резервна копија од вашите податоци за пренослив медиум како USB уред. Чувајте ја оваа документација во сеф или во домот на доверлив роднина.
- Користете безбедна е-пошта. Ако знаете како да криптирате датотеки, можете да испратите е-пошта на резервната датотека на почетниот инвентар и слика на извештајот на вашата сопствена безбедна е-пошта, која може да се пристапи преку интернет преку интернет-пошта.
- Одете онлајн. Користете безбедна он-лајн сервис за бекап или користите софтвер за домашно инвентар на интернет , кој не ги складира податоците на вашиот компјутер.
Следно: Карактеристики што ви се потребни во софтверот за домашна инвентар
03 Карактеристики што ви требаат во софтвер за дома инвентари
Бесплатна проба
Повеќето дома инвентар софтвер обезбедува бесплатен пробен период, па го користите за да дознаете како софтверот врши пред да ја купите. Софтверот не треба значително да се забави додека внесувате повеќе предмети, а внесување на податоци и генерирање на извештаи треба да биде лесно да се направи.
Поддршка
Изберете софтвер за домашна инвентар кој е лесен за правење резервни копии (веројатно постигнат со кликање на датотеката, резервна копија во софтверот). Ако користите автоматски софтвер за архивирање, знајте каде што датотеката со податоци за вашиот дом инвентар е зачувана на вашиот хард диск за правилно да ги конфигурирате резервните копии. Ако не знаете каде е податочната датотека, контактирајте ја поддршката како што е наведена во менито за помош на горниот дел од екранот. Нема мени за помош? Не користете го софтверот и пронајдете друг за да пробате.
Колку детали?
Износот на информации што сакате да ги чувате за секоја ставка во вашиот дом инвентар е важно прашање. Бидете сигурни дека софтверот ви овозможува лесно да ги снимите сите потребни информации. За да снимите објекти во повеќе од еден дом или да назначите објекти во складиште, изберете софтвер кој поддржува повеќе својства или локации. Користете софтвер кој ви овозможува да ги именувате вашите сопствени категории или ознаки за најдобрата флексибилност за да можете да го поставите вашиот дом инвентар на начин кој е најзначаен за вас.
Фото заврши
Ако софтверот за домашна инвентар не ги складира скенираните дигитални слики на предмети како полиси за осигурувања, тестаменти и фотографии од инвентаризирани објекти, пробајте друг софтверски пакет. Ако не мислите дека ви е потребна поддршка за сликата сега, шансите се дека ќе подоцна.
Следно: не заборавајте да го ажурирате!
04 Чувајте ги вашите инвентар дома освежено!
Користењето на софтвер за домашна инвентар е беспредметно ако не го ажурирате пописот кога купувате нови предмети со вредност. Преземањето време за внесување на ажурирања е многу полесно отколку обидот да се запамети сето она што го поседувате ако имате кражба или оштетување или губење на вашиот дом.
Во зависност од тоа како го користите софтверот, секогаш кога нешто ќе купите што ќе се осигурате во вашиот дом, вклучете го во вашиот имот или во вашата нето вредност, треба да ја ажурирате базата на податоци за дома инвентар со внесување на предметот. Ова звучи рудиментирано, но сеќавањето да се направи тоа не е секогаш лесно, бидејќи овие набавки се прават ретко. Обидете се да држите на сметки и да закажувате месечни или квартални ажурирања за пописот на вашиот календар.
И, не заборавајте да направите резервна копија на податоците откако ќе додадете или отстраните предмети од вашиот дом инвентар.
Следно: Насловна Инвентар софтвер Критика
05 Насловна Инвентар Софтвер Осврти
Барате дома инвентар или личен инвентар софтвер? Јас ја направив целата работа за тебе, наоѓајќи ги најдобрите опции. Секој избор поддржува увоз на слики од дигитален фотоапарат и скенирани документи, и секој го поедноставува влегувањето и организирањето на домашниот инвентар. Овој софтвер не е истиот, па погледнете во текот на функциите за да го најдете најдобриот избор за вашите потреби.