Архивирањето на финансиските податоци е личен избор, а не услов (иако редовно е поддржано !). Некои корисници на Quicken создаваат архивирана копија на нивните податоци на крајот од секоја година, но може да одлучите да архивирате дел од податочната датотека откако ќе станете неколку години.
Командата за архиви во Quicken прави копија од трансакции пред и вклучува датум што го одредувате. Вие не губат никакви трансакции, бидејќи архивирањето во овој софтвер не ги подели архивираните трансакции од оригиналната датотека со податоци.
Пред да започнете, проверете дали работите со податочната датотека што сакате да ја архивирате. Ако сте користеле само една датотека со податоци, ова не е проблем.
01 Како да се забрза архивата и да се започне
Забелешка: Ако користите постара верзија на Quicken, ќе го видите прозорецот Year End Copy кој е прикажан на оваа страница. Поновите верзии ја прикажуваат сликата во чекор 2 од ова упатство.
Започнете со Процесот за архивирање на архиви на датотеки
Ако користите постара верзија на Quicken:
- Во Quicken, кликнете на Датотека во горниот лев а потоа во Операции со датотеки
- Кликнете на Конечната копија на годината
- Одберете Архива и кликнете OK
Ако користите нова верзија за Quicken, ќе го видите прозорецот Креирај годишна крајна копија со две опции:
- Изберете го ова за да ги архивирате вашите податоци додека ги чувате сите трансакции во вашата датотека со податоци: Податоци со моментални податоци, одберете Do nothing. Мојата тековна датотека со податоци ќе остане непроменета.
- Изберете ја оваа опција со датум за да ги отстраните постарите трансакции од вашата датотека со податоци истовремено кога ќе архивирате: сакам само трансакции во мојата тековна датотека со податоци почнувајќи од овој датум. Во иднина, можете да пристапите до трансакции кои се пресечени од вашата податочна датотека со отворање на архивската датотека.
02 Поставете име на датотека и локација за архивирана датотека
Постари Quicken верзии: Quicken назначува име во архивата со поставување на последните две бројки од годината на крајот од името на датотеката.
Понови верзии: Quicken додава BKP до името на датотеката.
Можете да го смените името на датотеката и локацијата, без разлика која година е вашата верзија на Quicken.
Именување на архива за архивирање на Quicken:
- Имињата на податотеките започнуваат со коса црта и завршуваат со .QDF. Внесете ново име на датотека директно помеѓу коса црта и .QDF.
- Овие знаци не можат да се користат во имињата на датотеките: *? | ": \ /.
- Исто како што повеќето луѓе го прифаќаат името на основното име на Quicken, најчесто ја прифаќаат локацијата на датотеката. Можете да ја промените локацијата со кликнување на Browse до името на датотеката, потоа да ја прелистувате структурата на датотеката на вашиот компјутер до локацијата во која сакате архивата да биде зачувана. Ако сакате да ја зачувате архивата на CD, USB или друг надворешен извор на медиуми, изберете ја буквата за уредот откако ќе кликнете на Browse. За да ја зачувате архивната датотека во онлајн бекап сервис, одберете ја папката за датотеки и / или буквата што ја користи вашата услуга. Ако не можете да го разберете ова, само зачувајте ја архивата на вашата работна површина, потоа преместете ја во папката за резервни копии или апликацијата.
- Побрзи прилози ќе бидат архивирани само ако има доволно простор достапен на вашиот компјутер.
03 Одберете го датумот за архивата за архивирање
Ако имате понова верзија на Quicken и сте ја избрале опцијата "Do nothing" дискутирана во чекор 1, следете ги овие инструкции. Ако ја избравте другата опција, прескокнете го следниот чекор.
Ако користите претходна верзија на Quicken, следете ги следниве инструкции:
- Или прифатете го архивскиот датум на Quicken за "архивски податоци до и вклучувајќи" или да го смените датумот за архивирање на трансакциите кои се случуваат пред и на датумот што го одредувате.
- Можете да кликнете во полето за датум и внесете нов датум.
- Или, кликнете на симболот на календарот десно од полето за датум, потоа користете ги стрелките од која било страна од месецот за да отидете напред и назад низ календарот. Кога ќе стигнете до месецот што го сакате, само кликнете на денот од месецот за да го пополните датумот.
04 Зачувајте ја архивата
Ако одберете да ги погледнете архивските датотеки, можете да се вратите во вашата оригинална датотека со податоци со кликање на Датотека, потоа одберете ја оригиналната датотека од листата во близина на дното на изборите што се појавуваат во скокачкиот прозорец.
Предупредување! Не ја менувајте архивата!
Вие не треба да правите промени во трансакциите во Quicken архивата, само на оригиналната датотека со податоци. Можете да се осигурате дека не се направени промени по грешка со поставување лозинка за трансакција, што ќе овозможи преглед на податоците, но не може да се направат промени без внесување на лозинката. Можете исто така да поставите лозинка за датотеки за да никој друг не може да ја прегледа датотеката или да направи промени.