Како да поставите QuickBooks Сметка на сметки за правни фирми

Во согласност со програмите IOTLA (Интерес за адвокат и Траст сметки)

Многу мали правни фирми и адвокатски практиканти користат QuickBook, кој е најпопуларниот мал бизнис за сметководство на пазарот денес. Ако вашата адвокатска фирма одлучи да ја искористи оваа програма, прва задача ќе биде да се постави табелата на сметки за следење на трансакциите. Меѓутоа, ќе морате да ја прилагодите вашата шема на сметки за да се придржувате кон програмата за интерес на адвокатската сметка (IOTLA) на вашата држава.

Интерес на сметките за доверба на правници (IOTLA)

Интересот за сметките за доверба на правници (ИОЛТА) е иновативен начин за зголемување на пристапот до правда за поединци и семејства кои живеат во сиромаштија и за поддршка на подобрувања на правосудниот систем преку користење на камата заработена на одредени сметки за доверба на адвокатите. Програмите на IOLTA се јавни услуги и она што го прави уникатен е тоа што оваа услуга е обезбедена без оданочување на јавноста и се обезбедува без трошоци за вашите или за вашите клиенти.

Како работи ИОТЛА

Преку IOTLA, како адвокат, кога добивате пари што му припаѓаат на клиентот, морате да ги ставите тие пари во доверба. Фондовите за доверба не смеат да се собираат со средствата на вашата адвокатска фирма; пари на вашите клиенти мора да се чуваат на посебна доверлива сметка која е одделена од банкарската сметка што се користи за секојдневните оперативни активности на вашата фирма. Мора да внесете средства на вашите клиенти во IOLTA сметка кога средствата не можат да заработат доволно за клиентот да бидат повеќе од трошоците за обезбедување на тој приход.

Овие средства се собираат заедно, генерирајќи приход од камата што е поголем од надоместоците за администрирање на сметката, а обединетата камата потоа се пренесува на IOLTA програмата. Меѓутоа, ако средствата на клиентите се доволно големи, така што нето каматата е доволна, така што клиентот ќе има корист, тогаш како адвокат имате фидуциарна должност да ги ставите тие средства на посебна банкарска сметка, така што вашиот клиент ќе го добие овој интерес.

Правилата на IOTLA се во зависност од државата

Правилата за професионално однесување кои се однесуваат на ракување со доверливите фондови на клиентите варираат од држава до држава. Додека општите принципи се исти во САД, специфичните административни барања и детали не се исти. Затоа, треба да се консултирате со вашата локална адвокатска асоцијација или со општ советник за да се осигурате дека поставувањето на QuickBooks е во согласност со правилата во вашата држава. Неуспехот да се почитуваат правилата во врска со доверливите сметки е повреда на државните правила и правилата на Американската адвокатска комора. Овие повреди можат да резултираат со строги казни, кои вклучуваат граѓанска и кривична санкција.

Регулирање на сметките на IOTLA

Правилното управување со IOLTA на вашата адвокатска фирма, исто така често познато како "Trust Account", е високо регулирано од страна на вашата Државна комисија. Управувањето со ИОЛТА е клучна вештина за управување во работењето на адвокатска фирма. Сметководствениот принцип се базира на принципите на книговодство со двоен влез, со дополнителни заштитни мерки дизајнирани за подобрување на ревизорската трага.

Како да се воспостави сметководствена шема на правни фирми во QuickBooks

За да го поставите сметковниот план на вашата адвокатска фирма, следете ги овие чекори:

1. Направете посебна банкарска сметка наречена "Проверка на фондовите на клиентот". Оваа сметка ќе се користи за следење на сите депозити и исплати од фондовите на вашите клиенти.

1. Поставете ја оваа сметка за проверка како IOLTA сметка во финансиска институција одобрена за да понудите IOLTA сметки. Практичен совет: Треба да проверите кај вашиот банкар за да потврдите дека сметката на IOLTA има автоматска заштита од пречекорување и нема пристап до банкоматите. Овие правила се однесуваат на IOLTA програмите во сите држави, вклучувајќи го и округот Колумбија и американските Девствени Острови.
2. За да се разликуваат обврските на вашата адвокатска фирма од обврските на вашиот клиент, ќе треба да поставите посебни сметки за одговорност во QuickBooks. Треба да ја преименувате сметката на сметката на "сметки што треба да се платат - оперативни". Оваа платежна сметка ќе се користи за сметки и исплати на секојдневните активности на вашата адвокатска фирма.
3. Поставете друга сметка која треба да се подложува на сметката наречена "Accounts Payable - Trust". Оваа платежна сметка ќе се користи за следење на сметките и плаќањата поврзани со вашиот клиент.

1. Поставете друга тековна одговорност наречена "Одговорност на клиентот". Оваа сметка за одговорност ќе се користи за следење на сите депозити од вашите клиенти и други трошоци.

Овие чекори потребни за вас да ги поставите сметките потребни во QuickBooks ако имате IOTLA сметки каде што ги задржувате парите на вашиот клиент за користење во плаќањето на нивните трошоци.