Користете буџетски софтвер за поедноставно поставување и управување со персоналниот буџет. Овој софтвер го прави буџетот побрз и попрецизен, бидејќи трансакциите за приходи и расходи се внесуваат за секоја од вашите финансиски сметки, тогаш софтверот ви кажува со текот на времето колку е потрошено во секоја категорија на трошоци. Ќе добиете предупредувања ако сте премногу блиску до вашиот буџет, исто така.
01 Флексибилни категории на буџети
Во софтверот, ќе назначите категории за трансакциите што ги правите во текот на целиот месец, и важно е да ги одберете точните категории за да го дефинирате вашето трошење, така што буџетскиот извештај е точен. Треба да бидете во можност да ги поделите трансакциите во подкатегории, ако сакате подетални извештаи.
02 Мерење на приходите и расходите од месец до еден месец
Секој има некои флуктуирачки трошоци, како сметките за греење кои се повисоки во зима, и или приходот кој се менува од месец до месец.
Ако треба да работите со флуктуирачки приход, ќе сакате буџетскиот софтвер да не ве присили да го внесете истиот месечен износ за приход. За трошоците кои често се менуваат, можете да го распределите просечниот износ на трошок во текот на една година со делење на вкупниот износ на сите очекувани исплати за една година до 12. Само бидете сигурни дека издвојте непотрошени средства во месеците кога трошењето е полесно за да ги покриете месеци кога сметките се повисоки.
Друга добра опција за ракување со приходите или трошоците кои се менуваат од месец до месец е да се користи софтверот за буџетот на пликовите, за што се дискутира понатаму.
03 Обиди се со буџетирање на пликови
Буџетот на пликовите е одличен начин за работа со флуктуирачки трошоци. Софтверот што работи на овој принцип, ги троши неискористените средства во трошењето на категории напред кон следниот месец. Буџетскиот софтвер за пликови исто така автоматски ќе ги дистрибуира платите меѓу категориите на буџетот за да ја одрази како планирате да ги трошите парите.
04 Буџетски извештаи
Избраниот буџетски софтвер треба да има неколку едноставни извештаи кои покажуваат колку добро го следите вашиот буџет на месечна, тримесечна и годишна основа. Ако планирате многу внимателно да ги набљудувате трошоците, осигурајте се дека софтверот нуди неделни извештаи или контролна табла во реално време каде што добивате извештаи за клучните категории на буџет. Основните извештаи ја покажуваат висината на буџетот, вистинското трошење и разликата помеѓу двете, и треба да бидете во можност да ја промените временската рамка за овој извештај. Софтверот, најверојатно, ќе има и други, подетални извештаи. Ако сакате да печатите буџетски извештаи, побарајте способност да го сторите тоа. Некои онлајн програми нудат само извештаи на екранот.
05 Финансиска информациска сигурност
Шифрирањето на податоците е задолжително ако внесете броеви на сметки или други информации за идентификување во буџетскиот софтвер или ако преземете трансакции, наместо да ги внесувате со рака. Прочитајте ја изјавата за приватност или безбедноста за онлајн буџетскиот софтвер.
- Безбедноста не е проблем кога поставувате сметки со генерички имиња како Checking или Master Card и без броеви на сметки или лични информации. Дури и ако вашите податоци се хакирани, нема да има начин да се украде вашиот идентитет или броеви на вашата сметка.
- Лозинки: Ако десктоп буџетскиот софтвер не бара лозинка за пристап, поставете го вашиот компјутер со лозинка кога ќе почне. Онлајн буџетскиот софтвер секогаш бара лозинка (не користете онлајн финансиски софтвер без лозинка!).
06 Чувајте ги вашите податоци
Повеќето буџетски софтвер ќе ви овозможи да ги извезете вашите податоци во CSV-датотека што може лесно да се чита од табеларниот софтвер како Excel. Оваа функција е особено важна ако користите софтвер кој ви овозможува да ги следите трансакциите во разни финансиски сметки. Ако одлучите во иднина да користите друг буџет или софтвер за лични финансии или сакате да ги анализирате трошоците во табеларни пресметки, имајќи ги вашите податоци во CSV, QIF или друг формат, ќе заштедите часови на внес на податоци.
07 Поставувањето треба да биде лесно
Ова може да биде изненадувачки, но посебен лесен начин за поставување на буџет во овој софтвер не е навистина важен како и другите карактеристики споменати погоре. Ова е затоа што откако еднаш ќе се утврди буџетот, нема да работиш со него, освен за да го прилагодите со менување на буџетот или категоријата на трошоци тука и таму.
Се разбира, не сакате софтвер за буџетирање што е тешко да се постави, и задачата навистина не треба да биде проблем. Најдобар начин да се одреди колку е лесно да се користи софтверот за буџети е да преземете бесплатен пробен период, кој обично се нуди.
Ако сакате да експериментирате со сценарија за буџетирање, осигурете се дека она што-ако сценариото или заштеда на постоечки буџет при уредување на копија е поддржано. Ако сакате да имате повеќе од еден буџет, на пример, личен буџет и буџет за мал бизнис, софтверот мора да поддржува повеќе буџети.
08 Опции на буџетскиот софтвер
Скротив добри опции за буџетски софтвер кои се лесни за користење и имаат доволно функции за да ги задржите вашите трошоци на патот сега и во иднина. Мојот 10 буџетирање софтвер и онлајн апликации има опции за Mac и Windows компјутери, и онлајн буџетирање апликации.