Без разлика дали сте нови во софтверот за лични финансии и што треба да знаете кои придобивки за управување со пари можете да ги очекувате, или барате да преминете на друг софтвер од ист тип, оваа листа на функции и предности ќе ви помогне да разберете кои карактеристики треба да имате во вашиот софтвер.
01 Сметка и трансакции
На прв поглед, софтверот за лични финансии ги покажува салдовите на сите сметки што ќе одберете да ги пратите. Бидејќи купувањата и плаќањата се внесуваат во софтверот или се преземени од банки и други финансиски институции, софтверот ја прави математиката да ги одразува точните сметки на сметките. Ако користите онлајн апликација за лични финансии , салдата ќе се ажурира најмалку еднаш дневно. Ако сакате да користите Windows или Mac десктоп софтвер, да дознаете дали софтверот автоматски ќе ги ажурира сметките секогаш кога ќе го стартувате, што е најпосакувано за точноста и погодност.
Додека автоматското симнување на трансакции е многу безбедна процедура, тоа не е за секого. Ако не сте задоволни со ова, одберете финансиски софтвер кој ви овозможува да увезете трансакции откако ќе бидат преземени на вашиот компјутер или рачно внесете трансакции 02 Нема повеќе доцни плаќања
Повеќето финансиски софтвер ви овозможува да планирате потсетници за сметки, чекови, депозити и трансфер на средства, функција која многу помага во избегнувањето на камати и надоместоци за задоцнети плаќања. Многу софтверски избори можат да испраќаат потсетници на вашиот мобилен телефон или паметен телефон или на вашата е-пошта. Како минимум, треба да се појави предупредување во софтверот кога сметките се должат.
За секое известување за работа со софтвер за лични финансии, треба да поставите закажани трансакции за сите сметки што ги очекувате редовно. Депозитите можат да бидат поставени и во планираните трансакции. 03 Брзо и едноставно помирување на сметката
Усогласувањето на личните финансиски сметки е полесно и без грешки кога се користи финансиски софтвер со функција за усогласување. Оваа функција обично се наоѓа во Windows и Mac финансиски софтвер , но не толку често со онлајн апликации. Кога сметката е усогласена со користење на софтвер за лични финансии, трансакциите се исклучуваат во софтверот со кликнување на глувчето кога ќе се совпаѓаат со финансискиот извештај. Целата математика е направена за вас и одредува дали вашата сметка се совпаѓа со банката, компанијата за кредитни картички или друга финансиска институција е многу побрза. 04 Буџетско планирање
Повеќето финансиски софтвер ќе ве поминат преку создавање личен буџет на начин кој е полесен од поставување на табела за буџети. Откако ќе се постави буџет, назначете буџетски категории на приходи и расходи во вашите сметки. Софтверот треба да има меморирана функција за трансакција, така што само треба да назначите категории на повеќето трансакции еднаш. Додека скоро целиот софтвер за лични финансии вклучува алатка за буџетирање, ако првично го користите софтверот за буџетски цели, разгледајте го посветен софтвер за буџетирање . Еве неколку шаблони за табеларни пресметки . 05 Направете даночно време полесно
Категории на трансакции за даноци се вклучени во некој финансиски софтвер и секогаш можете да ги поставите вашите сопствени даночни категории, кои потоа се користат кога ќе го подготвите вашето враќање за да генерирате извештај за даночни одбивања, проценети даноци и други ставки. Ако ги категоризирате трансакциите поврзани со данокот на доход од плата, добротворни донации и други трошоци за одбивање на данокот, годишната подготовка за данокот на добивка станува многу полесна. Извршете даночен извештај за годината за да добиете податоци за вашата даночна пријава, или уште полесно, пренос на податоци на даночен софтвер.
Ако не сте вредни за користење на даночните категории постојано, не треба да ги користите за да избегнете грешки при враќање на данокот на доход. 06 Плати сметки онлајн
Некои финансиски софтвер ќе ви овозможи да плаќаат сметки онлајн директно преку софтверот, а автоматски да внесувате трансакции на сметки во моментот кога се врши плаќањето. Многу банки и брокерски компании нудат бесплатни услуги за плаќање преку интернет, но некои од нив наплатуваат за оваа услуга. Друга опција е да се користи услуга за плаќање преку интернет на сметка која не е поврзана со банкарска институција. Овие услуги ве потсетуваат да платите сметки, а некои може да се постават за автоматски да вршат плаќања од вашата проверка или штедна книшка на закажан ден секој месец. 07 Следење и анализирање на инвестиции
Некои финансиски софтвер ви дозволуваат да внесувате или да преземате инвестициски трансакции и да ги ажурирате вредностите на сметката, ажурирани речиси до-во-минута со автоматски надградби преку Интернет. Побарајте функции како печатени и извештаи и графики на екранот да ви помогне да ги следите вашите инвестиции и известување за капиталните добивки.
Ако барате софтвер кој ви помага да правите акции и одлуки за инвестирање на дневна или неделна основа, разгледајте софтвер за анализа на акции. 08 Одреди ја вашата нето вредност
Не сите финансиски софтвер ги следи нето вредноста , но целосно опремен софтвер обично ги следи средствата и обврските за да даде точна слика на вашата нето вредност во било кое дадено време. Софтвер со детално известување за нето вредност веројатно ќе чини $ 15- $ 20 повеќе од основниот финансиски софтвер, но ако се внимава на вашата нето вредност е важно, имајќи графички извештај и графикони кои ги смалуваат броевите се вредни за трошоците. 09 Научете ги децата за пари
Колку порано вашите деца учат за управување со пари, подобро подготвени ќе бидат за буџети и сметки како возрасни. Слободен или низок трошок софтвер кој ги учи децата за пари на многу ангажирање начин е на располагање да им помогне на родителите и наставниците со едукација на децата преку рацете, забавни активности. 10 Што Финансискиот софтвер не може да го стори
Клучот за користење на финансиски софтвер за управување и заштеда на пари е да се користи софтверот често и во редовни интервали. Износот на потребното време зависи од тоа колку комплицирано поставувате буџети и други финансиски алатки за следење.
Ако сакате да направите екстензивно буџетирање, планирајте да потрошите 10-20 минути неделно проверка на вашиот буџет извештај, истражување на трансакции и tweaking на буџетот. Ако го користите софтверот за да платите сметки и да ги следите салдото на сметките или инвестициите, за некои недели ќе биде потребно 5-минутен поглед на сродни алатки, додека ќе треба да оставите околу 20 минути други недели за подетална употреба, како што е помирување сметки. 11 Повеќе за избор на финансиски софтвер
Откако сте ги откриле особините и придобивките од финансискиот софтвер за управување со лични пари, Дознајте повеќе за софтверските опции за да ги најдете најдобрите алатки за вашата финансиска состојба.