Ако не користите софтвер за лични финансии, евиденцијата за вашите трансакции најверојатно ќе биде во регистар на хартија кој ќе го ажурирате, како што е регистарот за проверка .
Ако користите софтвер за лични финансии , записите во трансакциите се во форма на регистрите на вашата сметка.
Зошто треба да ги усогласите сметките?
Преземањето време за споредба на трансакциите и билансите е вредно бидејќи тоа ќе помогне да се избегнат пречекорувања на готовински сметки или да се надмине границата на кредитни картички. Ова ќе ве спаси од тоа да платите некои многу високи трошоци за пречекорување и пречекорување .
Подобрувањето на сметките и споредувањето на трансакции исто така ви помага да откриете грешки во трансакциите, дупликат обвиненија и измамничка активност. Компаниите со кредитни картички нема да ви сметаат за одговорни за лажни обвиненија, но лицата кои прескокнуваат или барем бараат повеќе од секоја изјава за сметка може да изгубат многу пари со текот на времето кога мали криминалци ќе ги направат малите неовластени обвиненија.
Повеќето банки ќе простат количини на вашата сметка ако некој ги украде вашите чекови и брзо ја пријавувате активноста, но тоа не е секогаш случај со банкомати .
Разбирањето на вашите сметки секој месец е најдобриот начин да се избегнат овие трошоци.
Како да ги усогласите вашите сметки
Кога користите софтвер за лични финансии за да ги усогласите сметките, софтверот ја прави целата работа за вас, заштедувајќи ви многу време. Повеќето онлајн софтвер за лични финансии ги усогласуваат сметките.
Додека се користи софтвер за усогласување на сметките, препорачливо е да се разбере процесот:
- Споредете го вашиот регистар на сметката со вашата банка или друг финансиски извештај и проверете ја секоја уплата и депозит во вашиот регистар кога таа одговара на изјавата. Ако ја користите функцијата за усогласување во финансиски софтвер, само го користите глувчето за да ги проверите елементите што ги бришат.
- Идентификувајте проверки, трансакции на банкоматите и давачките што ги имате на евиденција, но не се наведени на изјавата за проверка или кредитна картичка. Одземете ги овие ставки од билансот на изјавите (финансиски софтвер го прави овој чекор за вас). Трошоците за следење вклучуваат оние за проверка на печатење, трошоци за услуги на банкоматите, како и недоволни средства (NSF), дозволено пречекорување или над-гранични надоместоци.
- Најдете депозити и сметки кредити кои не се снимени од страна на финансиска институција уште и додадете ги овие во изјавата биланс (финансиски софтвер се справува со овој чекор за вас). Ако имате каматни сметки и се помирувате неколку недели по датумот на изјавата, можеби ќе треба да додадете и интерес.
- Не би требало често да ги најдете банкарските грешки, но ако направите било какви грешки, износот треба да се додаде или одземе од салдото. Контактирајте ја банката веднаш за да пријавите грешки.
- Новата билансна изјава сега треба да биде еднаква на рамнотежата во вашата евиденција. Ако не, ќе треба да се чешате низ трансакциите за да одредите што треба да се прилагоди за да ги усогласите рекордите.
За да дознаете повеќе, проверете го нашиот краток туторијал: чекор по чекор упатство за балансирање на проверка на сметките .