Биланс на проверка на сметки: Водич по чекор по чекор

by Џастин Причард

01 Бидете избалансирани

Важно е балансирање на сметките за проверка редовно. Тоа ќе ви помогне:

Идентификувајте ги грешките што ги направивте или банката
Фати кражба на идентитет
Избегнувајте одбиени проверки (и управувајте со таксуване за пречекоруване )

Ако се најдете себеси за бие проверки, не заборавајте да го направите ова секогаш кога ќе потрошите пари од вашата сметка за проверка (пред да ги плаќате сметките или да ја повлечете дебитната картичка во продавница, на пример).

Зошто балансирајте ја вашата сметка за проверка?

Целите на балансирање на вашата сметка се:

Бидете сигурни дека знаете колку пари имате (исто така можете само да го проверите вашиот биланс на сметката преку интернет, со апликација, на банкомат, по телефон или со текст за брз одговор)
Бидете сигурни дека банката не изгубила пари или не сте ја препишале
Поставете ги вашите записи со евиденцијата на банката
Фати грешки пред да биде предоцна!

Се организираат

За да започнете, соберете сè што ќе треба да ги балансирате книгите. Најлесен начин да го направите ова е онлајн - само ќе ви требаат информациите за вашиот компјутер и информации за сметката. Постојат неколку шаблони и табеларни пресметки достапни за да помогнат.

Ако користите пенкало и хартија, ќе ви треба следново:

Најнови банкарски извештај
Проверете го регистерот (видете Што е проверка на регистарот? )
Калкулатор (или само да го користите вашиот компјутер)
За да се работи со празно парче хартија

Започнете со пишување на вашиот салдо на сметка на крајот на месецот од изјавата на банката на вашето парче хартија до фразата "Состојба на банката".

Споредете го вашиот Проверете Регистрирај се на вашата изјава

Погледнете низ секоја ставка во вашиот чек-регистар, и бидете сигурни дека таа вклучува сè од вашата банкарска изјава. Поставете мал знак веднаш до соодветните ставки (поставете ги контролните марки и на изјавата на банката и на регистарот за проверка).

Што е проверка на регистарот?

Ако нешто недостасува од вашиот чек-регистар, додадете го (освен ако мислите дека тоа е банкарска грешка, се разбира). Ова ги вклучува таксите на банкомати, надоместоци за пречекорување, интерес што сте го заработиле и така натаму. Ако нешто изгледа смешно, напишете го датумот и износот на дното на вашето парче хартија, па не заборавајте да го истражувате.

Додадете ги сите депозити и повлекувања за да знаете колку мислите дека треба да ги имате.

Најдете извонредни трансакции

Следно, погледнете низ вашиот чек-регистер за секоја трансакција која нема ознака веднаш до неа. Овие трансакции се елементи кои не се појавија во вашата изјава за банките - инаку би ги провериле.

Најверојатно, ова се извонредни проверки . Најдобрите проверки се проверки што сте ги напишале на некој, но тие не се депонирале (или неизвршениот чек не го направил тоа преку банкарскиот систем до издавањето на вашата изјава).

Додадете ги сите извонредни депозити (директен депозит од вашиот платен список, депозити кои сте ги испратиле до банката, но кои сеуште не се појавија итн.). Напишете го овој број на вашиот лист хартија веднаш до "Депозити".

Потоа додадете ги сите извонредни повлекувања (извонредни проверки што сте ги напишале, автоматски електронски повлекувања за кои знаете дека се случиле откако била испечатена изјавата итн.). Напишете го овој број на вашиот лист хартија веднаш до "Повлекувања".

Стартувај ги броевите

Имате неколку броеви на вашиот лист хартија. Сега ајде да работиме со нив.

Користејќи го вашиот калкулатор, направете го следново:

Започнете со нула
Додај "Баланс на банката"
Додај "Депозити"
Одземете ги "Повлекувањата"

Резултатот треба да биде точниот износ што го покажувате во вашиот чек-регистар.

02 Поправи грешки и проблеми

Ако броевите не се совпаѓаат, треба да разберете зошто. Ако најдете измама или банковна грешка веднаш контактирајте со банката - инаку можеби ќе треба да живеете со проблемот.

Вие често се заштитени од трансакции со кои немате никаква врска со тоа . Сепак, можеби ќе треба да дејствувате брзо: колку подолго чекате, толку е поголема вашата одговорност станува. Ако чекате повеќе од два месеца за да пронајдете и пријавите проблем, можеби ќе треба да ја апсорбирате загубата.

За среќа, грешките и измамите се релативно ретки. Во повеќето случаи, броевите нема да се совпаѓаат поради:

Аритметички грешки
Пропуштивте плаќање или плаќање на камата
Транспонирани броеви или "масти" (345 станува 354)

03 Земете почеток на проектот

Клучот за останување на избалансиран е да се олесни на себе. Тоа значи да пронајдете начин да добиете информации на начин што ќе го користите, и ќе бидете во можност да го погодите теренот. Ако морате да трошите време секој месец повторно да се запознаете со процесот и да подготвите сè, помала е веројатноста да ја балансирате вашата чекова книга.

Не постои најдобар начин да се направи ова, па дознајте што работи за вас. Ако сакате да користите хартија, тоа е во ред. Сакате да изградите табеларна пресметка? Одлично.

Исто така е убаво да се знае за трансакциите како што се појавуваат, што може да го намали времето за кое истражуваат секој месец. Поставете текстуални предупредувања на вашата банкарска сметка за да знаете кога ќе се појават големи електронски повлекувања (тие ќе ви бидат свежи во предвид кога ќе дојде време да ги балансирате книгите). Аларми, исто така, го олеснуваат откривањето измама и грешки, што може да ви заштедат време.