Што е одличен чек?
Неизвесна проверка е проверка која е напишана, но никогаш не е презентирана за плаќање. Едно лице или бизнис пишува чек, а примателот не успее да ја депонира или да го наплати чек.
Како резултат на тоа, проверката е извонредна - се уште е таму некаде.
Зошто Најдоброто Проверка Материја?
Кога плаќате со чек, вашиот примател треба да го депонира или да го наплати чекот за да ја наплати исплатата.
Банката на примачот ќе побара пари од вашата банка, а трансакцијата е завршена кога вашата банка испраќа средства во банката на примачот (или ги пренесува парите на сметка на примачот, ако и двете ја користите истата банка или кредитна задруга).
Ако примачот на чек никогаш не прави ништо со тоа - или ако чекот се изгуби или уништи - парите остануваат на сметката на контролорот. Додека тоа може да изгледа како добра работа за контролорот, се јавуваат неколку проблеми.
Состојба на инфлацијата на сметката: Ако напишете чек и парите никогаш не ја напуштаат вашата сметка, на крајот може да мислите дека можете да ги потрошите тие средства. Но, парите им припаѓаат на некој друг. Ако тие ја депонираат проверката кога не го очекувате, ќе завршите со помалку пари отколку што мислевте, веројатно прекумерна вашата сметка и бие проверки .
Неостварени средства: Бизнисите треба да ги следат извонредните предмети за да избегнат кршење на неподигнати закони за сопственост. Ако исплатите на вработените или продавачите не се раскинат, тие на крајот мора да ги претворат тие средства на државата. Повеќето држави бараат бизниси да го сторат тоа по неколку години, но проверете со локалните регулатори за детали во вашата држава.
Бизнис сметководство: Бизнисите исто така треба да ги следат приходите, трошоците и сметките што треба да се платат. Кога исплатите остануваат извонредни, работите стануваат покомплицирани. Исплатата оди на главната книга, но бизнисите треба да направат корекции за време на помирувањето , и можеби ќе треба да ги преиздадат застарените проверки. Ако бизнисите не се справат со ситуацијата правилно, тие го прекршуваат законот.
Што да направите за извонредните проверки
Бидете проактивни за извонредните проверки и размислете колку што е можно побрзо. Не претпоставувајте дека тоа е вашиот среќен ден и дека можете да ги користите парите за други цели. Вие се уште ги должите парите, и ќе морате да го платите порано или подоцна - без разлика дали тоа оди на планираниот примач или на државата. Користете сметководствен систем кој ги одзема сите неоткриени проверки од вашите расположиви средства.
Повикајте или пишете: Ако забележите дека чекот не е депониран, контактирајте го примателот. Едноставен телефонски повик или е-пошта е добро - само пријавете се за да бидете сигурни дека тие ја добиле исплатата и прашале дали ќе ја депонираат чек. Ако тоа не функционира, добра идеја е да испратите писмо со известување дека проверката не е презентирана и тие треба да ве известат ако не ја добиле исплатата.
Ако ви е потребен образец, користете го нашиот примерок Letter for Outstanding Checks .
Чувајте записи: Документирајте каква било комуникација што ја испраќате или добивате за ненадејни проверки. Можеби ќе треба да им докажете на државните регулатори дека сте направиле разумни обиди да ја завршите исплатата, но примателот или не соработувал, или било невозможно да се контактира со примателот на плаќањето.
Плата за плаќање преку интернет: Како поединец, можете да ги намалите "изненадувачките" повлекувања на вашата лична сметка со користење на плаќање преку интернет сметка, наместо да пишувате проверки: Банката ги одзема средствата од вашата сметка за проверка кога е испечатена чекот. Но, средствата ќе бидат вратени на вашата сметка ако примателот не успее да ја депонира чек во определен временски период (обично шест месеци или помалку).
Треба ли да напишете друга проверка?
По разговорот со вашиот примател, тие можат да побараат да испратите друг чек, за кој ќе ветуваат дека ќе го депонираат веднаш.
Пред да го сторите тоа, замолете ги да ја вратат старата проверка, ако е можно. Ова ја елиминира можноста дека тие (намерно или ненамерно) ќе ги депонираат двата проверки.
Можеби ќе биде неопходно да се издаде нова проверка без да се добие стариот чек назад. Проверката можеби е исчезна од која било причина, а вашиот примател му треба нов. Ова ве става во незгодна ситуација, бидејќи ќе имате две проверки за едно плаќање. Ако стариот чек се депонира, банката може да ја почитува проверката, а на крајот плаќате двојно. Банките генерално нема да ги почитуваат чековите напишани пред повеќе од шест месеци , но тоа се случува често доволно за да бидете внимателни (дури и ако отпечатете "Откажување по 90 дена" или нешто слично на вашите проверки).
Две стратегии можат да ве заштитат:
Стоп за плаќање: Ако износот е доволно голем за да предизвика проблеми (или ако не му верувате на примателот на примателот), размислете да побарате од вашата банка да "запре исплата" на стариот чек. Овој пристап не е совршен, но може да ви помогне да ве заштити. Стоп за исплата бара пари, и тие траат само шест месеци, па можеби ќе треба да го повторите процесот неколку пати.
Добијте договор: Побарајте од примачот на плаќање да потпише документ со ветуваoе дека нема да ги депонира двата проверки (примерочното писмо поврзано со погоре го содржи овој јазик). Тоа нема да го спречи примачот на плаќање да депонира двапати, но додава потсетник и хартиена трага што може да биде корисна.
Зошто не проверуваш да се повлечеш?
Проверките не се депонираат од неколку причини.
- Без брзање: Најлесната причина може да биде тоа што примачот на плаќањето едноставно не се запознал со обработката на проверката. Можеби итно им е потребна паричната маса, и тие се зафатени со тоа што прават други работи.
- Паѓање низ пукнатини: проверки, исто така, може да се изгубат во купови хартија или да застанат зад клупи. Повторно, ако парите не се важни за примателот, не се забележува.
- Проблеми со испорака: Конечно, проверките може да ви бидат вратени по пошта ако адресата на примачот се промени, но тој процес може да изненади долго време.
Проверки издадени за вас
Ако ви е издадена чек и сеуште не се исплаќа по шест месеци, контактирајте со издавачот на чек и побарајте замена. Можеби ќе треба да ја вратите оригиналната проверка или да потпишете документи со кои се вели дека проверката е изгубена или уништена (и дека нема да се обидете да ги депонирате двата проверки). Ако не можете да го најдете издавачот, проверете со напуштената програма за сопственост на вашата држава да барате средства.