Известување, Барање за повторно издавање
Ажурирајте ги информациите помеѓу загради ("[" и "]") за да одговараат на вашите потреби.
Најдобро известување за проверка
[Денешната дата]
[Address of Payee]
Почитуван [Payee],
Нашата евиденција покажува дека ние ви издадовме исплата пред вас пред повеќе од 60 дена, а проверката е сé уште неизвалкана.
Деталите за оваа исплата се подолу:
- [Датумот на плаќање]
- [Број за проверка]
- [Големина на исплата]
Имајте на ум дека нашата политика е да се поништат извонредните проверки по 90 дена. Покрај тоа, државниот закон може да бара да ги претвориме овие средства во држава на [Име на државата] како неслободен имот ако не го добиете вашиот одговор од [Рокот]. Ако имате чек, Ве молиме да го депонирате веднаш. Ако проверката е изгубена или уништена и ви треба замена, Ве молиме проверете ги информациите подолу и вратете го ова писмо до нас што е можно поскоро.
Ве молиме да испратите нова проверка за горенаведеното плаќање. Не се обидов да преговарам за таа проверка, и нема да се обидам да го направам тоа. Ако го најдам чекот наведен погоре, ќе го вратам на [Име на компанијата] веднаш. Потврдувам дека имам право на средствата.Потпишан,
___________________________
[Име на исплата]Датум: _______________
Ве молиме јавете ни се на [Телефонски број] со какви било прашања.
Со почит,
[Претставник на компанијата]
[Адреса на компанијата]
Важна информација
За жал, не можете да ги чувате средствата кога проверките се несосечени. Ако примателот има право на овие средства, тие (или нивните наследници) сеуште имаат право на пари. Кога фондовите се неподготвени, тие често мора да бидат предадени на државата за чување (познати како спасување) се додека не се тврдат.
Ако управувате со бизнис, задолжително проверете со државните и индустриските регулатори за да ги потврдите барањата што важат за вашата проверка. Можеби ќе треба да вклучите одреден јазик или да ги следите другите правила поврзани со неподигнатиот имот. Проверките на плата може да се разликуваат од проверки до продавачите.
Не мора да го користите точниот формат погоре. Некои организации претпочитаат да користат посебна форма каде што примачот може да побара повторно издавање на застарена датирана чек. Покрај тоа, можеби ќе сакате да ја вклучите опцијата за примачот да побара да не ја издадете повторно проверката, бидејќи може да имаат легитимна причина за да не се депонира чек.
За да дознаете повеќе за неизмиени проверки воопшто и зошто тие се важни, видете Основи на Најдобро проверување .
Најдобар начин за да дознаете за овие ставки е да чувате добри книги: редовно да ги усогласувате вашите банкарски сметки и да ги следите исплатите кои предолго не се преплавени. Ако едноставно ги држите парите (намерно или не), можете да ја отворите вратата за повеќе проблеми и зголемена контрола од регулаторите.