Верувале или не, вашите клиенти сеуште сакаат да пишуваат проверки. Плус, можеби би сакале да прифатите проверки, со оглед на трошоците за обработка на плаќања со кредитна картичка и можноста за наплата .
Веројатно сте навикнати да депонирате чекови направени за вас лично, но што е со деловните проверки? Процесот на одобрување не е многу различен - само додадете неколку дополнителни детали, бидејќи проверката се плаќа за вашиот бизнис.
Како да ги поттикнете деловните проверки
За да ја потврдите проверката, одете до подрачјето за поддршка на задниот дел од проверката. Ова е краток дел на врвот каде што вели: "Одобри тука". Користејќи пенкало, потполнете го потписот:
- Напишете го името на компанијата, кое треба да одговара на примателот на плаќање на предната страна од чек.
- Потпишете го вашето име.
- Напишете го вашиот наслов (претседател, сопственик, благајник, итн.)
- Додадете ограничувања на проверката ако сакате.
Направете го полесно: Ако прифатите голем обем на проверки (на пример, повеќе од неколку на ден), може да се разболите од сето она што го пишувате. Можете исто така да ги одобрите вашите проверки со печат. Онлајн проверка на печатари и канцелариски продавници може да создаде печат со сите информации погоре, што ќе ви овозможи да летате преку потписи. Запрашајте ја вашата банка за какви било барања пред да нарачате печат - тие може да имаат специфични барања, и најдобро е да ги следите тие упатства за да избегнете одложувања во обработката на плаќањето.
Вашата целосна поддршка треба да се вклопи во оваа област над линијата (иако има некоја шарка соба), па планирајте однапред. Неколку пречки за одржување на се што е компактно вклучуваат:
- Особено долго име на бизнис
- Потребата за повеќекратни потписи
- Сите ограничувања што ги додавате заземаат дополнителен простор (видете подолу)
Ограничување на поддршката
Кога одобрувате чек , вие овластувате оној кој има да ги собере парите.
Тоа е обично само парична казна, бидејќи вашата банка ќе ги собере парите и ќе ги депонира тие средства на вашата сметка. Меѓутоа, ако проверката е изгубена или украдена откако е одобрена, крадецот може потенцијално да го наплати чек или да го насочи депозитот на друга сметка.
Рестриктивното одобрување го намалува ризикот со ограничување на она што се случува со средствата откако ќе го поддржите. На пример, можете да спречите проверка да не бидат наплатени, така што секогаш ќе има патека за хартија која покажува каде одат парите. Најчесто ограничување е да се напише "За депозит само на сметката 123456" (користејќи го вашиот број на сметка, се разбира), што значи дека проверката мора да биде депонирана на сметката што ја наведувате.
Добивање на проверка
Банките често се колебаат да проверуваат пари што се плаќаат за бизнисите, па веројатно ќе треба да ги вложите повеќето проверки направени на вашиот бизнис.
Но, што е со фактот дека овие чекови се наплаќаат - дали е можно да се извршат проверки направени на бизнис? Тоа е, но тоа е предизвик. Најдоброто залог за добивање готовина ја користи вашата сопствена банка (каде што имате сметка за вашата проверка на бизнис) откако вашата сметка активно се користи за некое време.
Зошто cashing е потешко: Што е голема работа со давање такви чекови? Чековите направени на бизнис се комплицирани.
Ако се изврши проверка за вас како поединец, едноставно е: Парите се твои, па банката само треба да го потврди вашиот идентитет за да го наплати чекот. Но, бизнисите се правни лица. Тие може да имаат повеќе сопственици и може да бараат одобрение од повеќе луѓе да се повлечат или да потрошат пари - а давањето чек е еквивалентно на повлекување пари. Освен ако не сте во вашата сопствена банка, претставник или претставник за услуги на клиентите нема да знае кој е овластен да добива пари од деловната сметка. Во други банки, за сите што знаат, можеби ќе бидете овластени, но исто толку лесно би можел да биде и незадоволен вработен или крадец кој украл чек од поштата.
Постапувајќи како бизнис
Потребно е корисниците да напишат проверки за вашиот бизнис. Ти се однесуваш како легитимен бизнис, и-претпоставувајќи дека правиш се што е во ред и избегнуваш лични гаранции - можеш да ја ограничиш личната одговорност ако нешто се случи со компанијата.
Употреба на лични сметки: Справувањето со деловните проверки носи дополнителни трошоци и непријатности, па можеби ќе бидете во искушение да имате клиенти да вршат проверки за вас (како поединец). Можеби дури и сте во искушение да депонирате деловни чекови на вашата лична сметка: Веќе сте во банка, а парите на крајот ќе дојдат кај вас - па што е уште еден чек?
Банките не треба да ги депонираат тие деловни чекови на вашата лична сметка (освен ако не го потпишете прегледот, што е, исто така, веројатно нема да биде одобрено). Но, во многу случаи, никој не забележува, и со неа може да се извлечеш. Доколку банката забележи, ризикувате одложувања да добивате плата и други компликации, па затоа најдобро е да ја избегнете оваа пракса.
Лична одговорност: Дури и ако можете да добивате деловни чекови на вашата лична сметка, најдобро е да користите сметка за проверка на бизнис за вашиот деловен приход. Користењето на вашата лична сметка ги става вашите лични средства во ризик, а може да има и други последици. Ако ви требаат повеќе детали и некои совети за тоа како да добиете (достапна) сметка отворена, погледнете ја нашата страница при отворање на сметка за проверка на бизнис .
Полесни начини да се платат
Ако проверките се премногу тешки за вас, проценете други начини на плаќање.
Трошоци свесни: Ако цената е вашата примарна грижа, пари и чекови се најмалку скапи опции, но овие опции имаат добри и лоши страни. Пари создава загриженост во врска со безбедноста, додека проверките можат да отскокнат и е потребно време за средствата да ја погодат вашата сметка.
Пластика: кредитни и дебитни картички се омилени алатки за потрошувачите, но тие можат да бидат скапи за трговците. Сепак, вреди да се добие цитат периодично за да дознаете колку ќе платите. Бидете внимателни со правилата околу додавање доплата до купување кредитни картички .
Електронски плаќања: За повеќе прифатлива обработка на уплата, пробајте да собирате средства директно од банкарските сметки на клиентите. Плаќањата на ACH често чинат помалку од картички.