Зошто важно е помирувањето на Банката
Помирување на банка
За да ги усогласите вашите сметки, споредете го својот запис за трансакции и салда на вашата месечна изјава за банка. Одете по секоја трансакција поединечно, осигурувајќи дека износите се совпаѓаат совршено.
Исто така, ќе сакате да бидете сигурни дека вашите банкарски извештаи покажуваат завршна рамнотежа на сметката со која се согласувате.
Ако сте запознаени со балансирање на вашата чекова книшка , тогаш веќе сте запознаени со помирувањето со банките. Во суштина го прави истото од истата причина.
Нормално е да се видат мали разлики поради времето, но треба лесно да ги објасните тие разлики. На пример, може да напишете чек на продавач и соодветно да го намалите балансот на сметката, но вашата банка ќе покаже повисока рамнотежа додека не ја достигне вашата сметка (овие се познати и како извонредни проверки ).
Исто така, автоматското електронско плаќање може да ја погоди вашата сметка еден ден пред или по крајот на месецот, и можеби сте очекувале да го видите во друг месец. Додека овие разлики лесно може да се земат предвид, веројатно нема потреба да се грижите.
Зошто е важно да се усогласат
Редовниот преглед на вашите сметки може да ви помогне да ги идентификувате проблемите пред да излезат од контрола.
Деловните банкарски сметки не се толку заштитени како кориснички сметки според сојузниот закон, што значи дека не можете да сметате на банката за покривање на измама и грешки во вашата сметка. Исцедена деловна сметка може да биде катастрофална.
Фати измама
Една од главните работи што треба да барате е секој знак на измама.
- Дали легитимните проверки што сте ги издале се дуплирале или промените, што резултирало со повеќе пари што ја оставиле вашата сметка за проверка?
- Дали чековите биле издадени без одобрение?
- Дали има недозволени трансфери од сметката, или дали некој направи неовластени повлекувања?
Спречување на проблеми
Усогласувањето на вашата сметка, исто така, ви помага да ги идентификувате проблемите за кои можеби ќе треба внимание. На пример, можеби ќе треба да преиспитате како ќе управувате со паричниот тек и побарувањата, или можеби ќе треба да го промените вашиот систем за евиденција и сметководствените процеси што ги користите.
- Знајте колку навистина имате достапни во вашите сметки
- Избегнувајте проверки (или правење неуспешни електронски плаќања) на партнери и добавувачи
- Избегнете банкарски надоместоци за недоволни средства или за влез во кредитни линии кога навистина не ви е потребно
- Знајте дали плаќањата на клиентите се одбиени или не успеале и дали е потребна каква било акција
- Следете ги вашите извонредни проверки
- Бидете сигурни дека сè правилно се одвива во вашиот сметководствен систем
- Фати грешки во банка
Кога да се усогласат
Мудро е да ги разгледате вашите сметки најмалку еднаш месечно. За бизниси со големи количества или ситуации каде измамата е ризик, почесто е подобро. Некои бизниси секојдневно ги усогласуваат своите банкарски сметки. Вие исто така може да се изгради заштита во вашите банкарски сметки - прашајте ја вашата банка за идеи. Едно решение е позитивна исплата, која многу банки ја нудат, спречувајќи ја вашата банка да одобри плаќања, освен ако претходно не ги известиле за плаќањето.
Како да се усогласат
Процесот може да биде формален или неформален колку што сакате. Некои бизниси креираат изјава за помирување на банката, но најважно е да ја разгледате секоја трансакција од секој извор ( вашата евиденција и евиденција на банката ): да ги споредите тие трансакции и да го споредите состојбата на вашата сметка на крајот на секој период. Повторно, периодот може да биде месечен, дневно или било кој друг период што ќе го одберете.
Каде може да ги најдете информациите што ви се потребни? Вашиот сметководствен систем треба да има се што ви треба, или можеби само да го чувате во регистарот за проверка. Вашата банка треба да обезбеди пристап до интернет до вашата сметка, овозможувајќи ви редовно да ги гледате и преземате трансакциите.
За подетално објаснување, заедно со шаблони за примероци (во електронска и хартиена форма), видете како да ја балансирате банкарската сметка .