Чековите се уште се изненадувачки чести, дури и во денешниот дигитален свет. Проверките на хартија се ефективна и ефтина алатка за движење пари, но најверојатно не пишувате чек секој ден (или можеби никогаш порано не сте го направиле).
Пишувањето чек е лесно, и ова упатство ви покажува точно како да го направите тоа. Преместете го секој чекор еден-по-еден или само го користите горниот пример како модел за проверките што треба да ги напишете (погледнете поголема слика). Завршете ги чекорите во било кој ред што го сакате. Во овој пример, ќе се движите од врвот на чекот до дното, што треба да ви помогне да избегнете прескокнување на било какви чекори.
01 Пример
Еве еден преглед на совршената проверка.
- Тековен датум: Напишете го ова во горниот десен агол. Во повеќето случаи, ќе го користите денешниот датум, кој ви помага и примачот да ги чува точните записи. Можете исто така да ја поставите чек , но тоа не секогаш функционира онака како што мислите дека ќе биде.
- Примачот: На линијата во која пишува "Плати за редоследот на", напишете го името на лицето или организацијата што ја плаќате . Можеби ќе треба да прашате: "На кого да направам проверка?" ако не сте сигурни што да пишувате. Избегнувајте да пишувате проверки што треба да се платат за да се заработи пари - тоа е удобно, но ризично .
- Износ во нумеричка форма : Напишете ја износот на вашата исплата во малата кутија од десната страна. Започнете да пишувате колку што е можно повеќе од лево. Ако вашата исплата е за 8,15 долари, "8" треба да биде во право против левата граница на доларот кутија за да се спречи измама. Видете примери за тоа како да напишете во износот .
- Износ во зборови : Напишете ја износот користејќи зборови за да избегнете измама и конфузија. Ова ќе биде официјалниот износ на вашата исплата. Ако таа сума е различна од нумеричката форма што ја внесовте во претходниот чекор, износот што го напишавте со зборови законски ќе биде износот на вашата проверка . Користете ги СИТЕ ПИСАТЕЛСКИ ПИСМО, кои се потешки за промена.
- Потпис : Проверете ја проверката читливо на линијата во долниот десен агол. Користете го истото име и потпис во датотеката во вашата банка. Овој чекор е од суштинско значење - проверката нема да важи без потпис.
- Memo (или "For") линија: Ако сакате, вклучете белешка. Овој чекор е опционален и нема да влијае на тоа како банките ја обработуваат вашата проверка. Мемориската линија е добро место за да додадете потсетник за тоа зошто сте ја напишале проверката. Исто така, може да биде место за запишување на информации што вашиот примател ќе ги користи за да ја процесира вашата исплата (или да ја пронајдете вашата сметка ако нешто се погреши). На пример, можете да го напишете вашиот број за социјално осигурување на оваа линија при плаќањето на УЈП, или бројот на сметката за комунални плаќања.
Откако ќе ја напишете чек , направете запис за плаќањето. Регистарот за проверка е идеално место за да го направите ова, без разлика дали користите електронски или хартиен регистар. Запишувањето на исплатата ве спречува да трошите пари два пати - средствата се уште ќе се покажат како достапни во вашата сметка, додека по депонирањето или наплатата на чекот, и тоа може да потрае. Најдобро е да направите белешка за исплата додека таа е свежа во вашиот ум.
Пред да напишете чек , бидете сигурни дека тоа е навистина нешто што треба да го направите. Пишување чек е тежок, и тоа не е најбрз начин да се движат пари. Може да имате други опции кои го олеснуваат вашиот живот и ќе ви помогнат да заштедите пари. На пример, можете:
- Плаќајте сметки онлајн , па дури и кажете им на вашата банка автоматски да испраќа чек секој месец. Нема да ви треба да ја напишете чек, да платите за поштарина или да добиете чек по пошта
- Добијте дебитна картичка и поминуваат со тоа. Ќе плаќате од истата сметка, но ќе го направите по електронски пат. Нема потреба да користите проверки (кои ќе треба да ги препратите ), и ќе имате електронски запис за трансакцијата со името на примачот, датумот на вашата уплата и износот.
- Поставете автоматски плаќања за редовни плаќања како сметки за комунални услуги и премии за осигурување. Вообичаено, нема такво плаќање, и тоа го олеснува животот. Само бидете сигурни дека секогаш сте добиле доволно пари во вашата сметка за да ја покриете сметката.
Независно од тоа како ќе одберете да платите, осигурете се дека секогаш имате доволно средства на вашата сметка за проверка. Ако не, вашите исплати можат да "отскокнување" и да создадат проблеми, вклучувајќи ги и големите надоместоци и потенцијалните правни прашања.
02 Запишете го Плаќањето во вашиот регистар за проверка
Направете запис за секоја проверка што ја пишувате во регистарот за проверка (погледнете поголема слика за овој чекор). Тоа ќе ви овозможи да:
- Следете го трошењето за да не отскокнувате проверки.
- Знајте каде одат вашите пари. Вашата банкарска изјава може да покаже само број за проверка и износ - без опис на кој сте ја напишале проверката.
- Откријте измама и кражба на идентитет во вашата сметка за проверка.
Требаше да добиете чек за регистрација кога ја добивте вашата чекова книшка. Ако немате, прочитајте повеќе за тоа зошто проверите на регистрите се важни и каде да ги добиете . Тоа е лесно да се направи со користење на хартија или табела.
Копирајте ги сите основни информации од проверката:
- Проверката број
- Датумот кога го напишавте чекот
- Опис на трансакцијата или на кого го напишавте чекот
- Колку плаќање беше
Ако ви требаат повеќе детали за тоа каде да ги најдете овие информации, видете дијаграм кој ги прикажува различните делови од проверката .
Можете да го користите вашиот регистар за да ја балансирате вашата сметка за проверка . Ова е практика за двојно проверување на секоја трансакција на вашата банкарска сметка за да бидете сигурни дека вие и банката се наоѓате на истата страница. Ќе дознаете дали има грешки во вашата сметка, и ако некој не успеа да депонира чек што ги напиша (со што ќе ве натера да верувате дека имате повеќе пари за да потрошите).
Вашиот регистар за проверка исто така може да обезбеди моментален поглед за тоа колку пари имате на располагање. Откако ќе напишете чек, треба да претпоставиме дека парите ги нема - во некои случаи, средствата се повлекуваат од вашата сметка брзо, бидејќи вашата проверка се претвора во електронска проверка . Во горниот пример, може да претпоставиме дека се разбудивте ова утро со 100 долари достапни во вашата сметка. Сега кога сте напишале чек за 8,15 долари, имате само 91,85 долари на располагање.
03 Совети за пишување на проверка
Кога ќе напишете чек, проверете дали се искористи како што сте имале намера - да го платите износот што го очекувавте на лицето или организацијата што ја наменети.
Крадците можат да ги сменат проверките што се изгубени или украдени. Проверките имаат повеќе можности за да се изгубат откако ќе ги остават вашите раце, па затоа ќе им биде тешко на крадците да создадат главоболки за вас. Без разлика дали или не губите пари трајно, ќе треба да потрошите време и напор за чистење на меури по измама.
Совети за безбедност
Развијте ги навиките подолу за да ги намалите шансите за измама што ја погоди вашата сметка.
Направете го тоа постојано: Користете пенкало секогаш кога ќе напишете чек. Ако користите молив, секој со гума може да го промени износот на вашата чек и името на примачот.
Нема празни проверки: Не потпишувајте чек додека не го наполните името на примачот и износот. Ако не сте сигурни кој треба да направи проверка да се плати или колку нешто чини, само внесете пенкало - тоа е многу помалку ризично отколку да му дадете некому неограничен пристап до вашата сметка за проверка.
Чувајте ги чекорите од растењето: Кога ќе го пополните износот на доларот, осигурете се дека ја отпечатите вредноста на начин кој спречува измамите да го додадат. Направете го тоа со стартување на крајно левиот раб на просторот и повлечете линија по последната цифра. На пример, ако вашата проверка е за 8,15 долари, поставете го "8" колку што е можно лево. Потоа нацртајте линија од десната страна на "5" до крајот на просторот или запишете ги броевите толку големи што тешко може да додадете било какви броеви. Ако оставите простор, некој може да додаде цифри, а вашата проверка може да заврши со 98,15 долари или 8,159 долари.
Јаглеродни копии: Ако сакате хартија евиденција за секој чек што ја пишувате, добивате чекори со карбонски копии. Овие чекови имаат тенок лист кој содржи копија од секој чек што го пишувате. Како резултат на тоа, можете брзо да ги идентификувате каде одат вашите пари и токму она што го напишавте на секоја проверка. Исто така, можете да побарате проверки преку интернет, но некои банки обезбедуваат бесплатни слики само за еден месец или два. Вашите копии од јаглерод може да останат околу години, ако сакате да ги задржите толку долго.
Постојан потпис: Многу луѓе немаат читлив потпис, а некои дури и потпишуваат чекови и картички со кредитна картичка со хумористични слики. Но, постојано користејќи го истиот потпис, вие и вашата банка ги идентификувате измамите. Ќе ви биде полесно да докажете дека не сте одговорни за трошоци ако потписот не се совпадне.
Не "Кеш": Избегнувајте да пишувате чек што треба да се плати за пари . Ова е исто толку ризично колку што се носат околу потпишан празен чек или пад на пари. Ако ви треба пари, да се повлече од банкомат, да купите стап на гума за џвакање и да добиете готовина користејќи ја својата дебитна картичка, или само да добиете пари од касичка .
Напишете помалку проверки: проверките не се сосема ризични, но постојат побезбедни начини да се платат за нештата. Кога правите електронски исплати, нема да има хартија за да се изгуби, украдат или да се прегледаат со крадци. Како и да е, повеќето проверки се конвертираат во електронско плаќање, па затоа не ја избегнувате технологијата со користење на проверки. Електронските плаќања обично полесно се следат, бидејќи тие веќе се во формат што може да се пребарува со датум и името на примачот. Користете алатки како плаќање преку интернет за вашите периодични трошоци и користете кредитна или дебитна картичка ( по можност кредитна картичка ) за секојдневно трошење. Треба да се испрати пари на пријатели и семејство? Можете да го направите тоа премногу - често бесплатно .