Променете го начинот кој го подобрува работењето со параметрите за регистрација на сметката

01 Влезете во Побрзи преференции

Quicken Register Preferences ги менува начинот на кој се покажува регистарот на сметки во Quicken, и како можете да ги користите и да се движите низ регистрите на сметките.

Некои од опциите споменати во ова упатство се достапни за најновата верзија на Quicken . Ако вашата верзија на Quicken е постара, сепак ќе видите поголемиот дел од опциите за регистрирање кои се дискутирани овде.

За да влезете во Побрзи регистирани параметри

1. Кликнете на Уреди, потоа кликнете на Опции
2. Кликнете на Quicken програма
3. Кликнете на Регистрирај се

Сега ќе ги видите специфичните поставки за параметрите на регистерот на десната страна на прозорецот за параметри Quicken.

02 Изберете Quicken Register Options

Првите опции што ги гледате се главните параметри за регистрирање на Quicken.

Регистрирај ги полиња: Променете го начинот на кој датумот, белешката и ознаките се прикажани во регистрите.

Внесување на податоци:

• Автоматски внесете поделени податоци. Автоматски отворете го дијалогот за сплит трансакција кога влегувате во трансакции.
• Автоматска категоризација. Одберете да имате Quicken предложи категории за трансакции.
• Автоматски ставете децимални точки. Работи со pop-up калкулаторот, кој го гледате во полето Плаќање или Депозит кога внесувате трансакции. Изберете го ова поставување за автоматски да внесете децимални места две места налево на калкулаторот.

Регистрирај се изглед:

• Прикажи алатник за трансакции. Изберете за да ги видите Enter, Edit и Split кога трансакцијата е избрана или внесена во регистрите. Изберете го ова освен ако не користите копчиња за кратенки Quicken.
• Прикажи го копчето Прикачи. Се користи за приклучоци за приклучување .
• Сиви усогласени трансакции: Го олеснува диференцирањето на помирувањата од неусогласените трансакции.
• Максимизирајте го приказот на регистерот. Дава поединечни трансакции повеќе простор на вашиот екран.
• Фонтови. Изберете фонт што ќе се користи во регистрите.
• Бои. Доделете различни бои на типови сметки.
• Отстрани меморирани трансакции кои не се користат во ___ месеци. Предложеното поставување е 6 месеци. Одберете да имате Quicken отстрани меморирани примачи кои не биле користени во бројот на месеци наведени во меморандумот за плаќање.
• Чувајте регистарски филтри по Quicken затвора. Регистрираните филтри се користат за прикажување само на одредени трансакции и се пристапува под Поглед на алатникот во регистерот. Изберете го ова поставување за да ги задржите филтрите секогаш кога ќе го користите Quicken, што не е нешто што повеќето луѓе сакаат да го направат.

Кликнете Во ред за да ги зачувате промените и да затворите Quicken Preferences или кликнете на една од другите изборни опции пред да ги зачувате промените.

03 Изберете Опции за брзо полнење

Опциите за брзи пополнувања овозможуваат внесување на податоци и опции за автоматско ажурирање во Quicken. Можете да ги отфрлите опциите за QuickFill за поединечни трансакции кога сакате.

Внесување на податоци:

• Користете го копчето Enter за да се движите помеѓу полињата. Стандардно, копчето Tab се поместува помеѓу полињата во Quicken регистри. Изберете ја оваа опција за да го користите Enter наместо.
• Пополнете полиња користејќи претходни записи. Ги користи претходните информации за трансакција за да ги комплетира полињата автоматски.
• Потсетиме меморирани примачи . Користи претходни трансакции за автоматски да ги пополнува примателите. Мора да има Целосни полиња користејќи ги претходните записи избрани за ова да работи.
• Обезбедете паѓачки листи во полето за внесување. Дава список со избори за да изберете од секое поле во регистрите.
• Капитализирајте ги примателите и категориите. Обезбедува автоматска капитализација.
• Прикажи го копчето на полето за брзо полнење. Покажува списоци со списоци со регистар кога ќе кликнете на поле.

Автоматско ажурирање на листа:

• Автоматски меморираат нови примачи на пари. Зачувува нови примачи на листата на меморирани примачи. Quicken само меморира до 2000 примачи, па ако достигнете многумина, избришете ги непотребните примачи од меморираната листа на примачи на пари под Алатки во Quicken, или притиснете Ctrl + T.
• Автоматски запамете ја листата со календарот. Автоматски додадете меморирани примачи на лични податоци во Финансискиот календар, што го олеснува создавањето на закажани трансакции .
• Додај ги елементите на групата QuickFill на адресарот во списокот со брзо полнење. Додава имиња и адреси од Quicken Address Book во списокот QuickFill. Адресарот Quicken се наоѓа под Алатки и се користи за организирање контактни информации и за проверка на печатење и коверти. Ако ја користите оваа опција, одберете Include this Payee во листата QuickFill на табулаторот Payee во Уредување на адресарот.

Кликнете Во ред за да ги зачувате промените и да затворите Quicken Preferences или кликнете на една од другите изборни опции пред да ги зачувате промените.

04 Опомени опции

Notify Preferences го менува начинот на известување за проблемите при користење на Quicken.

• Кога внесувате застарени трансакции. Quicken ќе ве извести ако се обидете да снимите трансакција со датум од една година, различна од тековната година, давајќи ви можност да ја задржите годината како што е внесена или да ја промените.
• Пред да ги промените постојните трансакции. Ве предупредува кога ќе се обидете да ја менувате трансакцијата, давајќи ви можност да одите напред и да ја промените трансакцијата или да ги вратите назад трансакциите што не сакате да ги промените.
• Кога внесувате некатегоризирани трансакции. Quicken ќе ве предупреди кога не назначувате категорија на трансакција. Сеуште можете да ја внесете трансакцијата без категорија, или можете да изберете категорија.
• Да се ​​изврши помирување извештај по помирување. Користете го ова поставување за да има Quicken автоматски прашува дали сакате извештај за усогласување откако ќе се помири сметката.
• Предупреди ако повторно се користи контролниот број: Quicken ќе ве предупреди ако се обидете да внесете дупликат број за проверка.

Кликнете Во ред за да ги зачувате промените и да затворите Quicken Preferences или кликнете на една од другите изборни опции пред да ги зачувате промените.

05 Напиши проверка Опции

Параметрите за запишување на чековите за пишување во Quicken менуваат начинот на кој се печати чековите и не треба да се вклучите во овие подесувања, освен ако немате проверки за печатење.

Печатен стил на датум: Поставете ја предноста на 4-цифрена или 2-цифрената година, на пример, 2008 или 08.

Проверете ги поставките:

• Мапи со валути. Quicken ќе ја означи валутната единица во второто поле за износот, на пример, само Сто долари или Само сто.
• Дозволи влез на дополнителна порака при проверка. Користете ја оваа опција за да отпечатите порака на проверки во област што не може да се види кога проверката е испратена во коверт на прозорец. Додајте пораки до чековите од прозорецот Пишување чекови со кликнување на менито Cash Flow, потоа кликнете Write Checks.
• Печатете категории за ваучер проверки. Печатете до 16 линии на сплит информации за трансакција на страната со ваучер, која е прикачена на проверките на ваучерите.
• Промена на датумот на проверки до датумот кога се печати. Го печати датумот на печатење на чек, а не датумот на трансакција како што е внесен во регистарот Quicken.

Кликнете Во ред за да ги зачувате промените и да затворите Quicken Preferences или кликнете на една од другите изборни опции пред да ги зачувате промените.

06 Поставете ги копчињата за преименување на правилата за преименување за преземени трансакции

Користете ги опциите за Преземени трансакции во опциите на Регистарот за поставување правила за преименување за преземени трансакции. Правилата за преименување се користат за да ги поставите приоритетните имиња на приматели кои имаат смисла за вас во преземените трансакции. На пример, наплаќањето со кредитна картичка направено во продавница за домашно депо може да се симне како The Depot USA 5925. Користењето правила за преиначување ќе ви овозможи да го ресетирате овој примач во Home Depot, со што вашиот регистар на профилот ќе биде почист.

Quicken ќе ве поттикне да видите дали сакате да ги користите правилата за преименување при прифаќањето на преземените трансакции, и можете однапред да ги утврдите правилата за преименување.

• Примени правила за преименување на преземените трансакции. Одберете да имате Quicken да ги користите постоечките правила за преименување за автоматски да ги преименувате сличните примачи во идните преземени трансакции.
• Автоматски креирајте правила кога рачно преименувате. Изберете ја оваа опција за да имате Quicken создадете правила за преименување кога рачно ги уредувате имињата на примачот.
• Не прикажувај порака при преименувањето. Изберете го ова, па прозорецот што ве известува дека се случува преименувањето не се појави.
• Копче за преименување на правила. Кликнете на ова копче за да креирате правила за преименување на примачот.
• Извадете ја првата буква само во преземените имиња на примачот. Понекогаш преземената трансакција ќе нареди примачот на примања во сите големи букви. Изберете ја оваа опција за автоматски да ја смените CRABGRASS LAWN SERVICE на Crabgrass Lawn Service во регистерот.

Кликнете Во ред за да ги зачувате промените и да затворите Quicken Preferences или кликнете на една од другите изборни опции пред да ги зачувате промените.