Секоја од сметките во оваа равенка покажува во билансот на состојба на компанијата и сметководители користат дебитни и кредитни записи за да ги евидентираат трансакциите на секоја сметка.
Сметководството со двоен влез е во употреба повеќе од 600 години и за првпат беше користено од банки и трговци во Италија.
Дефиниран е двоен влез за сметководство
Точно на неговото име, сметководството со двоен внес е стандарден сметководствен метод кој вклучува снимање на секоја трансакција во најмалку две сметки, што резултира со дебит на една или повеќе сметки и кредит на една или повеќе сметки.
Вкупниот износ на трансакциите во секој случај мора да се балансира, осигурувајќи дека сите долари се пресметуваат. Дебити обично се забележуваат на левата страна на главната книга, додека кредитите обично се забележуваат на десната страна.
Јавните претпријатија мора да го користат двојниот систем за сметководство, како што е потребно со закон. Јавните претпријатија мора да ги следат сметководствените правила и методи диктирани од општо прифатените сметководствени принципи (GAAP), кои се контролирани од страна на невладиниот субјект, Одборот за финансиски сметководствени стандарди (FASB).
Сметководството со двоен влог исто така служи како најефикасен начин за една компанија да го следи својот финансиски раст, особено со зголемувањето на обемот на бизнисот.
Одржување на точни книги
Како што расте бизнисот на компанијата, веројатноста за појава на свештенички грешки се зголемува. Иако сметководството со двоен влез не ги спречува целосно грешките, го ограничува ефектот кој било грешка го има врз вкупните сметки.
Бидејќи сметките се поставени за да се провери секоја трансакција за да се увери дека балансира, грешките ќе бидат означени на сметководителите брзо, пред грешката да произведе последователни грешки во домино-ефектот. Дополнително, природата на структурата на сметката го олеснува следењето назад низ записите за да дознае каде настанала грешка.
Типови на сметка
Кога вработувате сметководство со двоен внес, ќе треба да користите неколку видови сметки. Подолу се прикажани неколку клучни типови на сметки.
Сметките на средствата покажуваат долари поврзани со нештата што ги поседува бизнисот, како што се готовината на сметката за проверка или цената платена за неговиот магацин.
Одговорите за одговорност покажуваат што фирмата ја должи, како градежна хипотека, опрема за заем или салда на кредитни картички.
Приходните сметки претставуваат примени пари, како што се приходите од продажба и приходите од камати.
Сметките за расходи покажуваат потрошени пари, вклучувајќи купени стоки за продажба, трошоци за плата, изнајмување и рекламирање.
Системот со двоен влез бара шема на сметки, која се состои од сите сметки на билансот на состојба и билансот на успех во кои сметководителите прават записи. Дадена компанија може да додаде сметки и да ги прилагоди за поспецифично да ги рефлектира операциите на компанијата, сметководството и известувањето.
Користење на сметководствен софтвер
Повеќето сметководствени софтверски бизнис користи сметководство за двојно сметководство; без таа функција, сметководителот би имал потешкотии да ги следи информациите како што се пописот и сметките што треба да се платат и да се подготви крајот на годината и данок. Основната сметководствена структура со двоен влез доаѓа со сметководствени софтверски пакети за бизнисите. При поставувањето на софтверот, компанијата ќе го конфигурира својот генерички план на сметки за да ги одрази актуелните сметки што веќе ги користат деловните активности.
Сметководствениот софтвер обично произведува неколку различни видови на финансиски и сметководствени извештаи како дополнување на билансот на состојба, билансот на успех и извештајот за паричните текови. Вообичаено користен извештај, наречен пробна рамнотежа, наведува секоја сметка во главната книга која има каква било активност.
Пробниот биланс ги означува сите сметки кои имаат нормална дебитна состојба и оние со нормален кредитен биланс.
Вкупниот пробен биланс секогаш треба да биде нула, а вкупните задолжувања треба да бидат точно еднакви на вкупните кредити.
Примери за двојно внесување сметководство
Како пример за пресметување на двоен запис, ако требаше да снимите приходи од продажба од 500 долари, ќе треба да направите две записи: дебитна влез од 500 долари за да ја зголемите билансната сметка наречена "Кеш" и кредитен влез од 500 долари за да ја зголемат билансот на успех наречен "Приходи".
Друг пример може да биде купувањето на нов компјутер за 1.000 долари. Во овој пример, ќе треба да внесеш дебитна износ од 1.000 долари за да ја зголемиш сметката за сметка на трошоците за вашата сметка за добивка и кредитот од 1.000 долари за да ја намалиш сметката за вашата билансна состојба "Пари".
Напротив, истото важи и: Ако вашата компанија позајмува пари од банка, вашите средства ќе се зголемат, но и вашите обврски ќе се зголемат за истиот износ. Сметководствените проверки за двојно внесување за точноста, бидејќи по завршувањето на вашите записи, збирот на сметките со дебитни биланси треба да биде еднаков на збирот на сметките за кредитен биланс, осигурувајќи дека сте ги заробиле двата дела од трансакцијата.