Дознајте за ангажирање Даноци и даноци за вработување

by Вилијам Перез

Совети за даноците за вработување во домаќинството

Поединците можеби ќе треба да плаќаат данок на вработување ако ангажираат дадилки, чувари, батлери, шофери, колички и слични професионалци кои обезбедуваат домашни услуги. Даноците за вработување во домаќинството (попознат како "данок од дадилка") се состојат од платениот дел на работодавецот од даноците за социјално осигурување и медицина, даноците што се задржуваат од платата на работникот и другите даноци поврзани со плати, како што се осигурувањето за невработеност.

"Ако едно семејство плаќа кадар од 1.900 долари или повеќе во една календарска година, тогаш тие се официјално работодавци со вработено лице и тие треба да ги задржат социјалното осигурување и данок на средства и да плаќаат даноци на работодавачот", вели Ева МакКлери, експерт за данок за данок, и директор на услугата на клиенти во Care.com HomePay.

Овој праг од 1.900 долари се применува за календарската 2015 година. За 2016 година, прагот е 2.000 долари. Во даночната Тема 756, IRS пишува:

"Ако плаќате парични примања од 2.000 долари или повеќе за 2016 година (овој праг може да се менува од година во година) на секој вработен во домаќинството, генерално мора да задржите 6.2% од социјалната сигурност и 1.45% од даноците на Medicare (за вкупно 7.65% ) од сите парични плати што ги плаќате на тој вработен. Исто така, мора да го платите вашиот дел од даноците на социјална сигурност и Medicare, што е исто така 7,65% од готовинските плати (парични плати вклучуваат плати што ги плаќате со чек, пари, итн.) Освен ако ако претпочитате да го платите уделот на вработените од социјално осигурување и данок на доход од сопствените средства, треба да задржите 7,65% од секое плаќање на готовински плати што ги правите. "

Дали вашето помагање раководи со вработените?

Најдобар начин да дознаете дали сте одговорни за плаќање на даноци за вработување во домаќинството, советува MacCleery, е да си ги поставите следните три прашања:

"Какви видови должности што ги извршува работникот, дали се од домашна природа?"
"Кој го контролира начинот на кој се изведува работата?" и, конечно

"Ќе го платам ова лице 1.900 долари или повеќе годишно?" (2.000 долари за 2016 година)

Дефинирање на "Природата на домаќинството"

Работата на "природата на домаќинството" ги опфаќа услугите кои се даваат во следниве професии:

Babysitting,
Заштита,
Чистење на куќата,
Домашни работници,
Шоферери,
Домашна здравствена заштита,
Домаќинство,
Nannies,
Приватни медицински сестри, и
Двор работници.

Колку имате контрола над работата што вашата професионална личност ја врши во вашиот дом? Дали работникот врши услуги во независен капацитет или работи како вработен? Кој ја контролира работата?

"Работникот е вашиот вработен ако може да контролирате не само што е завршена работа, туку како е направено тоа", вели УЈП во публикацијата 926, Даночен водич на доменот на домаќинството. MacCleery објаснува: "Вие сте домаќинство работодавач кога имате право да контролирате кога, каде, како и од кого работата треба да се изврши".

Ако не е јасно дали работникот е вработен или независен изведувач, тогаш "можете да го добиете IRS ви формална одлука", вели MacCleery; "можете да пополните формулар SS-8 одговарате на околу 20 прашања, испратете го на IRS опишувајќи ја природата на работата, а IRS ќе ви се врати со формална одлука".

Процес за постапување со даноци за вработување на домаќинствата

Откако семејствата плаќаат вработените во домаќинството 2.000 долари или повеќе годишно (за 2016 година), "тие имаат исти обврски како бизнис", вели МакКлери.

"Вработениот пополнува W-4 , семејството ги задржува даноците, обезбедува плата, и ги внесува даноците на квартална основа, исто како и бизнисот".

Чекор 1: Поставете буџет

Буџетот ќе ги земе предвид сите трошоци поврзани со вработување на работници во домаќинството. Ова вклучува бруто плата плус даноци од работодавец. Вие исто така може да сакате да ги одземете сите даночни олеснувања, како што се сметките за флексибилни трошења на зависни средства или детето и зависни даночни повластици .

Чекор 2: потпишете договор за вработување со вработениот во домаќинството.

Има договор за примерок на веб-страницата на Care.com HomePay на https://www.care.com/homepay/sample-nanny-contract-1309060137

Чекор 3: Регистрирајте се со IRS и State

Ќе треба да поставите било какви сметки за данок на плати и вработување. Ќе ви треба идентификациски број на работодавачот, така што вашите даноци на платен список може да се процесираат правилно.

Чекор 4: Поставете го платниот список

Ова ги вклучува фреквенцијата на плати (како што се неделни, двонеделни или полумесечни), поставување на софтвер за пресметување на плати, како и поставување на директни депозити и процеси за издавање на плати. Даночните пријави се поднесуваат на квартална основа. На крајот на годината, семејството издава образец W-2 на вработените за да ги пријави своите годишни плати и даночни забрани. И, конечно, прилогот H е поднесен со Образец 1040 за да ги сумира годишните даноци на плати. Семејствата можат да ангажираат сметководител за да им помогнат да ги постават своите процеси на платен список и да ги подготват своите поднесоци во текот на целата година.

Чекор 5: се држи до крајните рокови

Роковите "се прилагодени на секој клиент", вели МакКлери. УЈП и "некои држави сакаат плаќање данок почесто кога даночните плаќања се поголеми." Постојат рокови за плаќање даноци и рокови за поднесување пријави. Дознајте какви рокови важат за вашата ситуација.

Како данок на вработените во домаќинството да има корист од вработениот

Даноците за вработување во домаќинството имаат корист на вработениот ", бидејќи таа сега има историја на работа", вели МакКлери. Вработениот станува "право на важни придобивки како што се социјална сигурност и здравствена заштита при пензионирање и невработеност ако е отпуштена заради тоа што нема сопствена вина". MacCleery забележува дека домашните работници се подобни за инвалидско осигурување во пет држави, обезбедувајќи им на работниците покривање ако не се во состојба да работат поради повреда или болест.

Предности на работодавачот - Намалување на ризикот и казните

Основната придобивка за правилно плаќање на вашиот домаќинство е тоа што работодавачите во домаќинството го намалуваат нивниот ризик од ревизија, вклучувајќи ги ризиците за грешка на работниците.

Што е во прашање? Размислете за ова хипотетичко сценарио: да претпоставиме дека едно семејство погрешно го класифицира својот работник како независен изведувач и го издава работникот 1099-MISC наместо W-2. "Семејствата се чувствуваат како да ја прават вистинската работа со користење на даночна форма", како што е 1099-MISC, MacCleery вели, "но сега вработениот мора да плати и двете половини на FICA. Ако работникот е навистина вработен, тогаш семејството треба да го плаќаат својот дел од FICA плус невработените даноци ".

Државните агенции тесно соработуваат со УЈП за проблемите со погрешна класификација на работниците. Значи, ако една агенција доби ветер на работникот кој е погрешно класифициран како независен изведувач, тие можат да ги споделат информациите со други агенции за да работат заедно на тие случаи. "Она што го гледаме е вработениот ја губи работата и оди да поднесе барање за осигурување од невработеност. Државната агенција нема рекордни (заработувачки), па тогаш државата (државата) врши ревизија со семејството, а семејството мора да поднесе ретроактивен данок се враќа ", објасни МакКлери.

Придобивки за работодавачот - даночни поттикнувања

Но, има уште една корист за работодавачите во домаќинството. "Покрај спокојството, тие, најверојатно, ќе се квалификуваат за даночен кредит", вели МакКлери. Работодавачот за домаќинство може да го земе детето и зависно даночно оданочување на нивните лични лица. 1040. За даночните обврзници со прилагоден бруто приход над 43.000 долари, кредитот за згрижување деца вреди 20% од трошоците за нега на деца, со максимален износ на даночен кредит од 600 долари за семејства со едно дете или 1200 долари за семејства со две или повеќе деца.

Освен тоа, ако даночниот обврзник има флексибилна сметка за сметка на децата на нивната работа, тие може да засолниште до 5.000 долари од приходот пред оданочување преку зависни флексибилни профили за трошење.

Сега, овие две даночни олеснувања се координирани едни со други. За даночните обврзници кои имаат пристап до FSA зависната нега, претпочитаната стратегија е да се максимизира нивната зависна нега FSA (5.000 долари). Доколку даночниот обврзник има две или повеќе деца, тие потоа ќе ги користат следните 1.000 долари на трошоци за згрижување на деца како дел од нивниот даночен кредит за деца, што резултира со даночен кредит од 200 долари.

"Тоа е најефикасната поделба", вели МакКлери; "само поделете го на тој начин, ако семејството има две или повеќе издржувани лица, во спротивно најдобро е да се искористат 5.000 долари на сметка на зависната сметка и да не се зема кредит за нега на детето Ако поради некоја причина немате пристап до зависни сметка, тогаш можете сами да се вратите на кредит за нега на деца ".

"Не е толку скапо да се плаќаат легално откако ќе ги земете сите даночни олеснувања", рече МакКлери.

Домаќинство за вработување даночен линк Директориум:

На веб-страницата IRS.gov

Публикација 926, Даночен водич на работодавецот на домаќинството
Даночна Тема 756, Даноци за вработените за вработените во домаќинствата
Распоред H (Образец 1040), Даноци за вработување во домаќинството
Публикација 15 (Циркулар Е), Даночен водич на работодавачот
Вработување на вработени во домаќинството
Семејните старатели и Данокот за самовработување
Даночна Тема 602, Дете и зависни нега
Објавување 503, Трошоци за деца и зависни нега
Образецот W-10, Идентификацијата и сертифицирањето на зависни снабдувачи (pdf, вклучува упатства)
Образец 2441, Трошоци за деца и зависни грижи
Прирачник за внатрешни приходи, 20.2.12, казни и камати за даноци на вработување

Прво објавено на 27 март 2015 година. Ревидиран 20 април 2015 година.