Ако сте ја отвориле или прошириле продавницата за малопродажба во последниве години, знаеш дека не се продава онлајн (веројатно) никогаш не била опција. Додека електронската трговија обезбедува пристап до многу поголеми пазари, таа исто така ги комплицира дури и наједноставните операции на мало, а една од најтешките работи е да се утврди кои даночни продажби се применуваат. Еве еден преглед на тоа кога треба да се соберат данок на промет и како да се следи сè.
Кога го наплаќате данокот од продажба на вашата држава ?
Вие генерално го собирате данокот на промет на вашата држава на нарачки што се поставени однатре или доставени до вашата држава. Во повеќето држави, не треба да собирате локален данок на промет на налози надвор од државата.
На пример, Масачусетс наплатува данок на продажба кога купувачот
- го зема предметот во Масачусетс, или
- дали предметот е предаден на адреса во Масачусетс, или
- ја става својата нарачка додека се во Масачусетс.
Ако вашиот купувач надвор од државата стави налог користејќи го компјутерот дома за испорака во друга држава, не го собирате вашиот локален данок на промет.
Што е за локалните даноци?
Многу држави имаат и данок на промет во државата и даноци за продажба на локални градови или окрузи. Мора да ги собереш сите применливи даноци, и генерално треба да ја наплатиш стапката на данок на продажба која се применува на локацијата на продажбата. Калифорнија го следи ова правило.
Кога наплаќате друг данок на продажба?
Вие обично собираат само данок на промет за друга држава кога имате физичко присуство во таа држава.
Во правна смисла, ова е познато како тестот за нексус.
Физичкото присуство може да вклучува малопродажна продавница, складиште или корпоративна канцеларија, дури и ако објектот не е отворен за јавноста. Во некои држави, влегувањето во партнерски договор со резидент на државата, исто така, може да воспостави физичко присуство во таа држава.
Ако работите на локации на вашиот клиент, треба да проверите кај вашиот даночен советник за тоа дали патувањето во некоја држава и водење бизнис би предизвикало правилата за данок на промет на државата.
Како ја одредувате локацијата на онлајн продажба?
Трансакцијата која се одвива целосно онлајн обично се оданочува со адресата за испраќање. Државите претпоставуваат дека нарачките преку Интернет се физички поставени од адреса за испраќање со намера да го користат предметот на адресата за испраќање. Осигурајте се дека конкретните држави во кои работите во врска се согласни со ова само во случај некои да се разликуваат од сметките наспроти доставувачките адреси.
Како ги следите различните даночни стапки?
Вие сте одговорни за собирање на точна и тековна стапка на данок на продажба за сите продажби што бараат да наплатите данок на промет. Со различни стапки во секоја држава, област и град, стапката на данок на промет може да се промени речиси во секое време.
Секоја држава обично има онлајн база на податоци со тековни цени за данок на продажба. Повеќето е-трговија платформи автоматски ја разгледуваат адресата на клиентот и ја наплатуваат применливата даночна стапка. Вие сте одговорни само за избирање на надлежностите за кои треба да ги наплатите даноците за продажба.
Користете синхронизирани системи и осигурајте се дека вашите добавувачи на технологија ги ажурираат стапките на данокот на промет во реално време за да обезбедат дека вашите даночни стапки ќе останат во согласност.
Со тековната сметководствена технологија, всушност е полесно да се потпомогнат системи дури и од најзастапените професионалци за да бидете сигурни дека сте актуелни со вашите стапки.
Што правиш со данокот за продажба што го собираш?
Мора да ги испратите даноците за продажба кои ги задржувате до соодветната држава. Многу држави, како Мичиген, бараат да поднесете месечни пријави за данок на продажба.
Бидејќи го собирате данокот директно од клиентот, не го сметате за дел од вашиот приход. Неуспехот да се плати точниот износ во целост и на време е многу посериозен прекршок отколку да задоцни со даноците на приход и може да доведе до губење на правото на деловно работење во рамките на државата, како и големите парични казни.
Користете професионален сметководител, CPA, сметководител или аутсорсинг сметководствени услуги за да ги следите точно платените даноци за продажба, да ги чувате средствата во одделни сметки и да поставите автоматски даноци за плаќање на продажбата на секоја држава.