Колку долго да се чува државата даночна евиденција

Статут на ограничувања од страна на државата

Општо земено, луѓето треба да ги задржат своите даночни пријави и придружни документи поврзани со нивните даночни пријави (како што се образецот W-2 и потврди за разни даночни одбивања) барем за време додека државната даночна агенција и / или Службата за внатрешни приходи можеби ќе сакаат за ревизија на даночната пријава. За повеќето луѓе, тоа значи одржување на вашата даночна евиденција за најмалку три години од датумот кога сте ја поднеле вашата даночна пријава.

Некои држави имаат подолг статут на ограничувања. Во тој случај, треба да ја задржите вашата даночна евиденција онолку колку што статусот на ограничувања се уште е отворен за одредена даночна пријава.

Статутот на ограничувања му дава на УЈП три години за ревизија на вашата даночна пријава. Повеќето држави го следат ова федерално тригодишно правило, но постојат неколку држави кои имаат креирано свој статут на ограничувања за даночни контроли.

Статут на ограничувања од страна на државата

Овие држави имаат статус на ограничувања што се разликуваат од правилата на IRS:

• Аризона, Калифорнија, Кентаки, Мичиген, Охајо и Висконсин: Општо земено, четири години по враќањето е поднесено или треба да се поднесе, што и да е подоцна.

• Колорадо: Оваа држава може да процени даночен долг во рок од една година по истекот на статутот на ограничувања на IRS (4 години).

• Канзас: Даноците треба да се проценат најдоцна три години по: 1) датумот кога е поднесен оригиналниот принос; 2) датумот на кој се наплаќа оригиналниот принос; или 3) датумот кога данокот што се наплаќа по враќањето е платен. Даноците исто така може да се проценат до една година откако е поднесено изменето враќање ако се поднесе подоцна од датумите погоре.

• Луизијана и Ново Мексико: Три години по 31 декември од годината во која данокот се должи.

• Минесота: Три и пол години од денот кога е вратено враќањето или датумот кога треба да се врати, што и да е подоцна.

• Монтана: Пет години по датумот на враќање е поднесена или датумот на кој треба да се врати, што и да е подоцна.

• Орегон: Три години по враќањето е поднесена, без оглед на тоа дали враќањето е поднесено на или по датумот на достасување. Ако враќањето е поднесено рано, периодот на ограничување ќе заврши порано.

• Тенеси: Државата вообичаено има три години за да ги процени даноците, но тоа е продолжено на три и пол години ако поднесете барање за враќање на средствата, а пет години ако УЈП го смени федералното враќање.

Вашите акции можат да влијаат врз статутот на ограничувања

Статутот на ограничувањата не може да ја покрие секоја ситуација и статутот на секоја држава има свои предупредувања, дури и оние кои генерално ги следат правилата на УЈП. На пример, ако го промените вашиот федерален поврат или вашиот федерален поврат е прилагоден од страна на IRS, статутот на ограничувањата за вашата државна даночна пријава може да се рестартира. Потпишувањето било каков вид на договор за плаќање или понуда во компромис со државата исто така може да го ресетира државниот закон за ограничувања.

Статутот на ограничувања не важи за измама или даночно затајување. Исто така, вообичаено не постојат ограничувања за неуспехот да се поднесе поврат, па за да бидете сигурни дека можеби ќе сакате да ги задржите првите две страници од сите ваши даночни пријави како доказ дека сте направиле всушност датотека.

Извор: Лари Туннел, Синди Сепел и Ед Скрибнер, "Сојузна и Државна задржување на даночни записи", The CPA Journal