Ова упатство е за претходните верзии на Quicken. Ако имате понова верзија, креирањето на Нова Година функција е заменето со Креирај Година Крај Копирај / Архива .
Кога креирате нова година, Quicken прави резервна копија од вашата тековна датотека со податоци , а потоа ги отстранува сите податоци пред одреден датум од тековната датотека.
Откако ќе се креира датотека Quicken New Year, вашата актуелна датотека со податоци ќе вклучува само трансакции кои се појавуваат по датумот што го наведете (обично првата година), додека ги задржува сите инвестициони и несогласувани трансакции. Ако користите Quicken Home и Business, сите неплатени трансакции ќе бидат зачувани, како и фактури поврзани со плаќања кои спаѓаат во новиот опсег на датуми.
01 Започни го процесот на нова датотека со новогодишната програма
Пред да креирате Нова Година датотека, тоа е императив да ги усогласите сите сметки, во спротивно сите неповрзани трансакции креирани пред датумот што го наведете за Quicken датотека Нова Година нема да бидат поделени.
Започнете го процесот на датотеката од новогодишната програма
- Кликнете на менито File, File Operations.
- Изберете Годишна крајна копија.
- Изберете Start New Year и кликнете OK.
02 Поставете го името на датотеката и локацијата
Внесете име на датотека за датотеката за завршување на годината. Не вклучувајте продолжување (.QDF) бидејќи Quicken автоматски ќе се примени за правилна екстензија на датотеката. Ако не сте сигурни каде да го промените името на датотеката, прочитајте ги упатствата за именување на датотека за архивирање на Quicken .
И на крај, кликнете на копчето Browse за да ја смените локацијата на датотеката од стандардната.
03 Изберете датум за новогодишната датотека
За да го одредите датумот за почеток за новата датотека, или прифатете го стандардниот внес на Quicken (1 јануари од последната или тековната година) или да го смените датумот со кликнување на полето за датум и внесете нов датум или кликнување на симболот на календарот десно од полето за датум. Користете ги стрелките од двете страни од месецот во календарот за да отидете напред и назад низ календарот. Кога ќе стигнете до месецот што го сакате, едноставно кликнете на денот од месецот што сакате да го изберете за новата датотека за податоци за Quicken, која е датотеката што ќе ја користите секој ден.
04 Зачувајте и проверете ја датотеката Нова Година
Откако ќе се креира датотеката Нова Година, Quicken ќе ве праша дали сакате да ја користите старата датотека или датотеката за Нова Година. Запомнете, претходната датотека со податоци сега е резервната датотека, тоа е старата датотека. Следно, одберете и кликнете OK.
Проверете ги регистри во Нова Година датотека за да бидете сигурни дека сите стари трансакции се отстранети според вашите спецификации во претходните чекори во ова упатство. Ако откриете дека некои трансакции остануваат, веројатно е поради трансакциите од претходната година или трансакциите до датумот што сте го навеле во подесувањето на Нова Година, каде што не е усогласен. Ако ова се случи, ќе треба да ја отворите резервната датотека (старата датотека), да ги усогласите вашите сметки и повторно да го продолжите овој туторијал, почнувајќи од чекор 1.