Елиминирање на задоцнетите плаќања, казни и повисоки каматни стапки
Затоа земи еден час овој викенд и да се организираме. Користете го ова решение чекор-по-чекор за да го организирате процесот на плаќање на сметките и да го организирате.
Ќе ви треба компјутер, сет од пластични или картонски фиоки, ѓубре, хартија за уништување, црвено пенкало, лаптоп, означувач, пликови 10 "x 13" и поштенски марки.
Чекор еден: Најдете станица за плаќање на сметка
Плаќањето на сметките ќе биде побрзо и полесно доколку имате посебна станица за плаќање на сметки на која можете да седите. Тоа не мора да биде голем простор: мала маса во аголот на вашата кујна, полица во вашата домашна канцеларија, или едноставно кошница за да ги држите алатките и набавките што ги плаќаат сметките.
Чекор два: Организирајте ги вашите сметки за хартија
Еве како да ги обработиме сметките за хартија. Отворете ги веднаш штом ќе пристигнат. Користејќи црвено пенкало, забележете го датумот на достасување и износот што го должите на предниот дел на секој плик. Обрнете големо внимание на датираните датуми, бидејќи тие не се секогаш исти секој месец.
Кога ќе прочитате преку вашата сметка, нагласете ги сите давачки или делови од вашата сметка што ја доведувате во прашање.
Ќе можете лесно да ги следите овие прашања подоцна.
Рециклирајте ги сите предмети што не содржат лични информации како специјални понуди или промоции за други производи. Зборувајќи за рециклирање отсечени нешто што има лични информации за тоа. Ако не поседувате уништувач, многу канцелариски продавници нудат пристап до еден за мала надокнада.
Последно, чувајте ги вашите неплатени сметки во горната фиока од вашиот систем за пластични или картонски фиоки.
Чекор три: Организирајте ги вашите електронски сметки и изјави
Користете посебна е-адреса за електронски сметки, банкарски извештаи, инвестициски извештаи и сл. Ова ќе осигури дека електронската сметка не се превиди во средината на многуте пораки што ги добивате.
Приказ на вашите онлајн сметки и извештаи штом ќе примите е-пошта. Потврдете дека се согласувате со сите трошоци и износот што треба да го платите. Ако пронајдете несовпаѓање, отпечатете го документот, означете го несовпаѓањето и ставете ја хартијата во горната фиока на вашиот систем за пластични или картонски фиоки, заедно со вашите неплатени сметки за хартија. Ако немате пристап до печатач, забележете го проблемот во тетратката и поставете го тетратката во истата фиока. Ќе се занимавате со било какви несогласувања подоцна во овој процес.
Следно, препратете секое е-мејл известување на вашата лична адреса за е-пошта која ја менува насловот на насловот за да го прочитате: ентитетот што се должи, датумот на достасување и достасаниот износ. На пример, ГС Гас, 6-28-2011, 78.00.
Создајте папка за е-пошта на вашиот компјутер за секој месец и година. Можете да го именувате "Онлајн сметки - јануари 2016 година". Откако ќе ги разгледате сите онлајн сметки и ќе го проследите до себе, зачувајте го во месечната папка што ја креиравте.
Чекор четири: закажете неделно време за да ги платите сметките
Распоредувајте 30 минути секоја недела да ги плаќате сметките. Забрани го ова време на вашиот календар исто како што би било било друго назначување. Ова е, исто така, добро време за преглед на вашата онлајн банкарска сметка за точноста.
Одете во станицата што ја плаќа сметката и отстранете ги сметките за хартија од вашата фиока. Потоа влезете во вашиот компјутер и отворете го папката што треба да се плати оваа месец. Ако истакнате било какви прашања или несогласувања, прво правете повик до овие институции. Се повеќе и повеќе компании ги сместуваат работните професионалци и имаат агенти за услуги на клиентите на располагање до 8 часот EST. Ако не можете да пристапите никого, додадете ја оваа задача во вашата листа на задачи за следниот ден. Направете белешка за бројот на вашата сметка, телефонскиот број на услугата за корисници и вашето конкретно прашање.
Чекор пет: Плаќајте ги вашите сметки
Ако сакате да ги организирате вашите сметки ефикасно и ефективно, размислете за плаќање на сметки преку интернет.
Постојат два вида на онлајн плаќања:
- Плати за онлајн плаќање понудени од вашата банка;
- Плата за плаќање преку интернет понудена од вашите даватели на услуги (телефонска компанија, хипотека компанија, итн).
Еве, Џастин одговара на прашањето: Како да го подигнам онлајн билтенот?
Иако може да ви потрае подолго време за првично да креирате плаќања преку интернет сметка; ќе заштедите време во текот на секој следен месец со плаќање на сметките онлајн.
Во двете сценарија за плаќање преку интернет, ќе ви биде даден број за потврда како дел од трансакцијата. Напишете ги овие информации или на самата сметка или чувајте го главниот список на месечни трансакции во тетратката.
Ако не плаќате некои или сите ваши сметки онлајн напишете ја вашата чек, запишете ја трансакцијата во вашиот чек-регистар, користете го ковертот за враќање што го давате во повеќето сметки и извештаи и го отпечатите ковертот. Бидете сигурни дека факторот пошта ќе го фатиме во вашиот процес. Дозволи 7-10 дена за испорака на пошта и плаќање. Додека нема да имате број за потврда, сепак треба да ја забележите трансакцијата на самата сметка или на главната листа на месечни трансакции. Бидете сигурни да го вклучите и вашиот контролен број.
Чекор шест: Поднесете ги копиите од вашата сметка
Направете коверт од 10 "x 13" за секој месец. Откако ќе завршите со плаќање на сметките, ставете ги хартиените копии во ковертот на соодветен месец, заедно со вашата главна листа на трансакции (кои исто така ќе содржат информации за сметките што ги добивате по електронски пат).
Ако било кој од овие сметки се потребни за даночни цели, направете копија и поднесете го со вашите годишни даночни документи.