Кога и зошто ти треба образец W-9?
Кој треба да издаде обрасци 1099-Ц?
Упатствата за образец 1099-MISC од Службата за внатрешни приходи ги објаснуваат различните ситуации за кои е потребно бизнис да издава Обрасци 1099-MISC.
Мора да го комплетирате, поднесете и да го издавате овој формулар до сите продавачи или изведувачи - не вработени - на кои сте платиле 600 долари или повеќе во текот на годината.
Вработен е секој чија работа вие или вашата деловна контрола. Ако платиш некој да одговори на твоите телефони, тој најверојатно е вработен затоа што си ги поставил часовите и диктирал што треба да прави додека е на часовникот. Вработените не бараат 1099-MISC форма.
Ако плаќате некого за чистење на вашата канцеларија кога не сте отворени за бизнис и тој пристигнува и го прави тоа понекогаш оставено на неговата дискреција, тој најверојатно е независен изведувач и тој бара Form 1099-MISC. Службата за внатрешни приходи објаснува пофини точки за идентификување на независни изведувачи наспроти вработените.
Исклучоци од Правилникот на Добавувачот / Добавувачот
Вие не треба да издавате обрасци од 1099-MISC на C- и S-корпорации или на субјекти од кои купувате производи, како што се стоките што подоцна ќе ги препродавате.
Плаќањата на изведувачите и продавачите преку дебитна картичка, кредитна картичка или преку трети лица како PayPal се исто така изземени - УЈП користи поинаков метод за следење на овие трансакции.
Кога да побарате пополнет образец W-9?
Добра практика е да побарате независен изведувач да обезбеди пополнет образец W-9 веднаш штом бизнис знае дека ќе мора да му издаде 1099.
Но, понекогаш дозволиме овие барања да се намалат до јануари, кога ги разгледуваме нашите сметководствени досиеја и сфаќаме дека не сме дошле околу тоа.
Ако мора да издаде 1099-MISC и немате завршено формула W-9 во датотеката, кажете нешто како: "Еј, јас ќе го испраќам вашиот 1099-MISC до крајот на јануари и сфатив дека јас немате W-9 од вас. Дали може да го пополните еден и да го испратите до мене? " Ова им овозможува на изведувачот да знае дека информациите на образецот W-9 ќе се користат за генерирање на специфичен даночен документ.
Охрабрете ги луѓето да ви испратат формула W-9 на безбеден начин. Пополнетиот W-9 вклучува чувствителни информации, како што е бројот на социјалното осигурување на лицето. Овие податоци треба да се чуваат како приватни и сигурни колку што е можно за да се минимизира ризикот од паѓање на податоците во погрешни раце. Преносот на пополнет образец W-9 како небезбеден прилог на датотека на е-пошта не се препорачува. Побарајте да го добиете по пошта, испорака на рака или како прилог на датотеката заштитена со лозинка на е-пошта.
ЗАБЕЛЕШКА: Даночните закони периодично се менуваат и горните информации не можат да ги одразуваат најновите промени. Ве молиме консултирајте се со даночен стручњак за најновиот совет. Информациите содржани во овој член не се наменети за даночни совети и не се замена за даночни совети.
Натамошно читање:
- Дознајте повеќе за формуларот W-9
- Преземете празен образец W-9 од IRS (pdf)
- Преземете ги упатствата за барателите на формула W-9 од IRS (pdf)
- Како да се подготви формулар 1099-MISC за 2013 година (За деловно право и даноци)