Формата W-9 е релативно едноставен документ
Исто така може да побарате од вашата банка или од други финансиски институции да го пополните формуларот W-9 за да можат да подготват разни видови на 1099 обрасци за пријавување на интерес, дивиденди и други видови приходи што сте ги заработиле до УЈП. Можете дури и да бидете прашани за еден кога отворате сметка.
И, се разбира, ако вие или вашата компанија плаќате независни изведувачи или консултанти, ќе треба да се справите со сложеноста на формуларот W-9. За среќа, тие не се комплицирани.
Каде да добиете образец W-9?
Во повеќето случаи, бизнис или финансиска институција ќе ви даде празен формулар W-9 и ќе побара од вас да го комплетирате. Инаку, ако вие или вашата компанија е во состојба да издадете образец W-9 на независни изведувачи, можете да ја преземете формуларот од веб-страницата на IRS.
Пополнување на формуларот W-9
Пополнувањето на формуларот W-9 е прилично јасна. Само наведете го вашето име и број за социјално осигурување. Бизнисите треба да го наведат своето име и идентификациониот број на нивниот работодавач.
Кога ќе поднесете образец W-9, потврдувате на IRS дека даночниот ID број што го давате е точен и точен.
Предупредувачки знаци за кои треба да се знае
Форма W-9 е стандарден даночен документ. Сама по себе, тоа не претставува многу проблеми, но постојат неколку ситуации кои би можеле да предизвикаат црвено знаме:
- Не го знаете личноста или бизнисот што ве прашува да го пополните W-9. Секогаш треба да внимавате кога давате чувствителни информации, како што се вашето име, адреса, број на социјално осигурување или идентификациски број на работодавачот. Бидете сигурни дека знаете кој бара од вас да ја пополните формуларот, зошто го прават тоа, и како ќе се користат даночните информации што ги доставувате.
- Бидете сигурни да го испратите W-9 безбедно. Не го испраќајте го пополнетиот W-9 како необезбеден или енкриптиран прилог на е-пошта. Користете безбеден метод за испорака, како што е испорака на рака, пошта или шифрирана прилог на датотека на е-пошта.
- Прашајте какви видови даночни документи барателот има намера да ви ги даде. Ако не сте сигурни зошто од вас се бара да завршите W-9, прашајте какви видови даночни документи може да очекувате да ги добиете кога се користат информациите.
- Наместо тоа, очекувавте образец W-4. Ако започнувате нова работа и вашиот нов работодавец ви подарува W-9 за пополнување, прашајте дали ќе работите како самостоен независен изведувач или како вработен. Вработените ги пополнуваат формуларите W-4 за да ги утврдат даночните забрани. Самовработените лица немаат даноци кои се задржуваат од нивната плата - тие се одговорни за плаќање на УЈП самостојно.
Совети за пополнување образец W-9 Ако сте компанија со ограничена одговорност
- Ако Вашиот ДОО е свој посебен даночен субјект, како што е партнерство, C-corporation или S-corporation, пријавете го името на ДОО и неговиот федерален број на работодавачот на формуларот W-9. Проверете ја соодветната рамка за даночна класификација, означувајќи дали сте партнер, C-corporation или S-corporation. Не проверувајте ја кутијата со друштво со ограничена одговорност. Ова звучи контраинтуитивно, но тоа е она што IRS вели во своите инструкции.
- Доколку ДОО е во сопственост на друг ДОО, тогаш ќе го проверите полето на друштво со ограничена одговорност. Исто така, мора да ја наведете даночната класификација на матичното ДОО.
- Ако ДОО е во сопственост на еден член , наведете ја даночната класификација на сопственикот.
- Ако ДОО е во сопственост на еден член кој е лице , IRS наложува дека мора да го наведете името на сопственикот на линијата "име" и името на ДОО на "линијата за името на фирмата". УЈП претпочита вие го пријавите бројот на социјалното осигурување на сопственикот наместо на идентификацискиот број на Сојузниот работодавач на ДОО.
Совети Ако сте предмет на задолжително задржување на резервна копија
Исто така, мора да потврдите на Формуларот W-9 дали сте предмет на задржување на резерви . Ова се задржува на рамен стапка од 28 проценти на исплати направени за вас или за вашиот бизнис под одредени околности.
Постојат две чести причини за задржување на резерви: Вашето име и SSN не се совпаѓаат со IRS записите или имате една или повеќе ненаплатени даночни долгови, а IRS ве информираше дека сте предмет на задолжително задржување на резерви додека не се платат овие даноци во целост .
Повеќето даночни обврзници се ослободени од задржување на резерви, но ако IRS ве извести дека сте предмет на тоа, мора да го избришете јазикот во точката 2 во областа за сертификација. Овој дел гласи:
"2. Јас не сум предмет на задржување на резервна копија бидејќи: (а) сум изземен од бекап на задржување, или (б) не сум известил од Службата за внатрешни приходи (IRS) дека сум предмет на задржување на резервна копија како резултат на неуспех да ги пријават сите камати или дивиденди, или (в) УЈП ме извести дека повеќе не сум подложен на резервна копија од задржување. "
Одговори на најчесто поставуваните прашања
Колку често треба да го ажурирам формуларот W-9?
Треба да поднесете нов образец W-9 секогаш кога вашите информации ќе се променат. Пополнете нова W-9 доколку се промени името на вашето име, бизнис име, адреса, број на социјално осигурување или идентификациски број на работодавачот.
Добив W-9 од неверојатен извор. Што да правам?
Некои луѓе добиле барања за образец W-9 од земјопоседници и други луѓе или бизниси. Формулата W-9 се користи за официјално да побара од лице или бизнис да го дадат своето име, адреса и идентификациски број на даночниот обврзник, така што барателот може правилно да издаде даночни документи до УЈП. Општо земено, секој бизнис кој ви плаќа камата, дивиденда, не-вработен надомест или други видови известувачки приход веројатно ќе побара Образец W-9, па затоа не е веројатно дека сопственикот ќе побара од вас да го пополните. Ако добиете W-9 од неверојатен извор за кој не очекувате дека ќе ви плати пари од некоја причина, прашајте зошто е тоа потребно. Не го пополнувајте и поднесувајте ако имате сомневања, барем не без консултации со даночен професионалец прво.
Добив W-9 од мојот работодавец. Што да правам?
Ако сте или сте биле третирани како вработен со редовна плата и вашиот работодавец ненадејно бара да пополните формулар W-9, ова покажува дека вашиот работодавец сега сака да ве третира како независен изведувач. Ова може да биде прилично леплива ситуација. Од една страна, постојат некои легитимни причини зошто може да станете независен изведувач, а не вработен. Од друга страна, работодавците понекогаш се соочуваат со финансиски потешкотии и повеќе не можат да си дозволат да платат половина од даноците на плати.
Ако добиете W-9 од вашиот работодавец, прво запрашајте се дали сте вработен или независен изведувач. Ако мислите дека сте вработен и не можете да постигнете консензус по разговорот со вашиот работодавец, можете да побарате од УЈП да определи вашиот работен статус. Се разбира, вашиот работодавец можеби нема да го цени тоа, но подобро е да бидеш безбеден од жал. Ако вашиот работодавец ви рекласифицира како независен изведувач, вие станувате одговорни за плаќање на неговата половина од даноците на плати како даноци за самовработување.