Додека започнувате нова фаза во вашиот живот, запомнете дека оставате работа за која сте биле добро квалификувани, со долгогодишно искуство за споделување. Оставката поради пензионирање ќе остави празна позиција што можеби не е толку лесно да се пополни. Би требало да бидете сигурни дека ќе разговарате за вашите планови лично со вашиот претпоставен пред да испратите писмо и дајте им доволно информации.
Совети за давање известување за вашето пензионирање
- Запознајте се со политиките и пакетот за пензионирање на компанијата. Колку повеќе информации имате, толку ќе биде полесно дискусијата.
- Бидете сигурни дека ќе дадете доволно известување за вашето заминување. Додека вие најверојатно не сакате да му кажете на менаџментот неколку месеци пред вашето пензионирање, им должиш да им дадат доволно време да најдат замена за вас.
- Понуда да им помогне за време на транзицијата. Вашето искуство може да биде корисно во обуката на вашата замена.
- Дискутирајте за опции за скратено работно време или консултантска работа. Ако сакате да продолжите со вашето дружење со компанијата на ограничена основа, доведете го со вашето управување во тоа време. Многу компании користат искусни консултанти колку што е потребно.
- Бидете милостив. Пензионирањето е слично на напуштањето на вашата работа поради која било друга причина. Останете позитивни, им се заблагодарувате на менаџментот за вашето искуство со компанијата и се спротивставувате на искушението да се постави нешто негативно.
- Следете со формално писмо или е-пошта за да ги ставите вашите планови во писмена форма. Додека треба да имате дискусија лице во лице, исто така, мора да му дадете писмено известување на вашиот претпоставен и кадровски оддел.
Совети за пишување писмо за пензионирање на вашиот работодавач
- Најпрво разговарајте за пензионирањето. Веќе ќе му кажете на вашиот шеф дека планирате да се пензионирате, па ова писмо треба да ви биде формално известување. Писмото може да го напишете како деловна кореспонденција или е-пошта, но во секој случај треба да биде граматички точна, без кратенки и грешки и да се провери за совршенство.
- Испрати датум. Рано во писмото, дадете конкретен датум за вашето пензионирање. Ова ќе ви помогне и вие и вашиот работодавец да избегнете одложување на вашето пензионирање.
- Наведете ги вашите успеси во компанијата. Може да размислите за концизно прегледување на вредноста што ја додадовте на компанијата во текот на годините во вашето писмо. Во најмала рака, вклучете го бројот на години што работеле за компанијата да го потсетуваат вашиот шеф на вашите многу придонеси.
- Експрес благодарност. Писмото за пензионирање е идеално место за да му се заблагодарам на вашиот шеф за одлично искуство во вработувањето. Ако не сте задоволни со вашата работа поради некоја причина, не го споменувајте. Вашиот тон треба да биде професионален и срдечен.
- Помогнете на транзицијата на компанијата. Можеби ќе сакате да понудите да им помогнете на транзицијата на компанијата и да регрутирате замена. На пример, може да понудите да споделите дел од вашето знаење со новиот изнајмување. Сепак, ова не е потребно.
- Понуди потенцијални предлози. Можеби сте понудиле да продолжите да работите на мал начин по пензионирањето. На пример, може да бидете спремни да работите со хонорарни, повремени или со скратено работно време. Овие опции најпрво ќе се дискутираат со вашиот шеф, а вие само ќе ги повторите на формален начин.
- Испратете го писмото до HR. Испратете копија од писмото до човечки ресурси. Ова ќе ви помогне да ги избегнете проблемите со добивањето на вашите бенефиции додека преминете кон пензионирање.
- Обезбедете информации за контакт. Ако се движите, дајте му на вашиот шеф со нова адреса. Ако имате адреса за е-пошта на компанијата, дајте им ја вашата лична е-адреса за да можат да останат во контакт.
Подолу е дефиниција за писмо за пензионирање што ќе го користите за да напишете свое писмо и примери за напишани писма за да го информирате вашиот работодавец за вашето пензионирање во очекување.
Шаблон за писмо за пензионирање
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата е-маил адреса
Датум
Информации за контакт на работодавачот
Име
Наслов
Компанија
Адреса
Град, држава, поштенски код
Поздравување
Почитуван г-дин. Презиме:
Прв пасус за пензионирање
Телото на вашето писмо писмо советува вашиот работодавец дека ќе се пензионира и дава ефективна датум на вашето пензионирање.
Среден пасус:
Користете го следниот дел од вашето писмо да му се заблагодариш на работодавецот за можностите што ги давате за време на вашиот мандат со компанијата.
Финален став:
Завршете го своето писмо нудејќи помош за време на транзицијата.
Бесплатно Затвори:
Со почит,
Вашиот потпис (печатено писмо)
Вашето испечатено име
Писмо за пензионирање Пример # 1
Енид Бејкер
Хеч библиотека
87 Феликс аве.
Чарлстон, Кометал 29401
Почитувана г-ѓа Бејкер,
Го пишувам ова писмо за да го објавам моето официјално пензионирање од библиотеката Хеч како референтен библиотекар, почнувајќи од 15 февруари.
Би сакал да ви се заблагодарам за сите големи можности што ми ги дадовте како вработен во библиотеката Хеч. Успеав да работам со моите колеги и учејќи ги во изминатите дваесет години, и сум подготвен да премине на следната фаза од мојот живот.
Ве молам дозволете ми да знам дали можам да добијам каква било помош за време на оваа транзиција.
Со почит,
Барбара Шулц
Писмо за пензионирање Пример # 2
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата електронска пошта
Датум
Име
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван г-дин. Презиме,
Би сакал да ве известам дека јас се пензионирам од мојата позиција со Агенцијата Смит, која стапи на сила 1 август 20XX.
Ви благодарам за бројните можности за професионален и личен развој што сте ми дале во текот на изминатите 15 години. Уживав да работам за агенцијата и да ја ценам поддршката што ми ја дал за време на мојот мандат со компанијата.
Додека со нетрпение очекувам да уживам во моето пензионирање, ќе ја пропуштам работата и моите колеги во СА. Како што веќе разговаравме, јас би бил среќен што продолжувам да работам со скратено работно време на разни проекти, колку што е потребно.
Ако можам да добијам каква било помош за време на оваа транзиција, ве молам да ми кажете. Јас ја вклучив мојата лична е-пошта, за да можете да продолжите да ме контактирате откако ќе ја напуштам компанијата.
Со почит,
Вашиот потпис (печатено писмо)
Вашето испечатено име
Испраќање на порака за пензионирање по е-пошта
Ако го испраќате вашето писмо преку е-пошта, треба да ги испуштите информациите за контакт на работодавецот и на крајот да ги вклучите вашите со вашиот потпис. Вашата тема треба да биде јасна и описна; "Пензионирање - Име на презиме."
Понатамошно читање
- Водич за писмо со оставка: Водич за пишување на писмена оставка, вклучувајќи примери и примероци од писмото за оставка.
- Оставити писма : примероци на букви од оставка и информации за најдобриот начин да поднесете оставка и како да напишете оставка писмо.