Можете да ги користите QuickBooks за да подготвите и да поднесете форма 1099-MISC со IRS брзо и лесно. Образец 1099-MISC е форма за данок на информации што ја поднесувате со IRS кога плаќате 600 долари или повеќе за стоки или услуги од било кој поединец или ентитет во една година. Важно е да поднесете 1099-MISC со IRS; може да се казни со парична казна до 100 долари повратен за неуспехот да поднесе било кој 1099-MISC. Ако користите QuickBooks, можете да ги подготвите и да ги поднесете сите 1099-MISC формулари кога тие се должат во јануари за претходната година.
01 Сметка на сметка во QuickBooks за 1099 Подготовка
Ќе треба да ги наведете вашите сметки за сметка во QuickBooks за подготовка за 1099.
- Одете во менито Уреди и изберете Преференци .
- Одберете го данокот: 1099 од десниот панел.
- Потоа, изберете Опции на компанијата .
- Изберете Yes кога ќе бидете известени дали сакате да поднесете 1099-MISC форми.
- Напишете ја вашата шема на сметки на различните ставки на 1099-MISC.
Пример: Можете да ја изберете сметката во опаѓачкото мени за полето 1: Изнајмување . Ако имате само една сметка за ова, каде што ги резервирате сите трошоци за изнајмување, тогаш ќе ја одберете таа сметка од сметковниот план.
Практично внимание: При изборот на ова за поле 7: Некомпензирана вработеност, веројатно ќе треба да наведете повеќе сметки.
- Изберете Повеќе сметки во опаѓачкото мени.
- Одете на соодветната сметка, како што се правни, сметководствени, консултации или слично
- Поставете ги вашите прагови за поднесување според упатствата за IRS.
- Кликнете Во ред за да ја зачувате вашата работа.
Практично внимание: Треба да ја посетите www.irs.gov за инструкции за подготовка и поднесување на обрасците 1099-MISC ако не сте запознаени со овој процес.
02 Како да ги видите добавувачите за да добиете 1099 во QuickBooks
Сега, кога успешно ги мапиравте вашите сметки, QuickBooks автоматски ќе може да одбере кои продавачи им требаат 1099-MISC форми врз основа на која сметка ги резервирате нивните трошоци и прагот што го внесовте. Сепак, треба да проверите кои продавачи ќе добијат 1099-MISC формулари за да се осигурате дека ги вклучувате сите продавачи.
За да ги видиш продавачите за кои QuickBooks ќе испрати 1099:
- Одете во менито на добавувачи и изберете Print / E-file 1099s . Кликнете на квадратчето под 1. Прегледајте ги вашите 1099 продавачи .
- Листата на сите продавачи ќе биде прикажана со колона која покажува дали се означени "да" или "не" за примање на 1099.
- Прегледајте ја оваа листа за да бидете сигурни дека сите ваши продавачи се прецизно вклучени или исклучени од добивањето 1099-MISC.
- За да смените одреден продавач, само двапати кликнете на продавачот од овој извештај.
- Кликнете на ливчето за дополнителни информации и одберете (или не одберете) полето за избор за Добавувач за 1099 .
- Откако ќе бидете задоволни со вашите промени за да ја затворите листата и да се вратите на екранот на волшебникот 1099 и 1096 .
03 Преглед 1099 обрасци пред испраќање
Прегледајте го извештајот кој ги прикажува сите продавачи кои се означени за 1099 со нивните тековни годишни информации за секој тип (или кутија) на приходот кој треба да се пријави на 1099-MISC за точноста.
- Од 1099 и 1096 волшебникот екран, кликнете на полето под 3. Прегледајте ги вашите 1099 податоци .
- Прегледајте го овој извештај за точноста.
Практично внимание: Треба да обрнете посебно внимание на колоната Некатегоризирано - секој износ во оваа колона е ставен во сметка што не е мапирана.
Практично внимание : Треба да проверите дали секој примател има даночен број кој е поврзан со него.
04 Како да поднесете 1099 формулари со QuickBooks
Поднесете ги вашите 1099-MISC форми.
Можете да поднесете ги вашите QuickBooks кои можете да ги дадете во електронска форма или во форма на хартија.
Да се поднесат 1099-MISC формите по електронски пат:
- Одете во делот Е-датотека 1099 и одлучувате кога да ги испратите 1099-те на продавачите и кога да ги е-архивирате со IRS.
- Внесете информации за вашата кредитна картичка и плаќајте ја услугата.
- За печатење на хартиена копија од обрасци 1099-MISC: Кликнете на кој било од примачите и кликнете на Образец за печатење .
05 Податоци 1099-MISC форми за да се избегнат скапи казни
Треба да можете да користите QuickBooks за да го подготвите вашиот 1099-MISC. Треба да бидете во можност брзо, лесно да ги поставите, да ги подготвите и внесете вашите 1099-форми. Со оглед на тоа колку е лесно да се подготват и поднесат овие формулари, се препорачува со оглед на можната казна од УЈП поради тоа што не ги поднеле овие формулари. Запомнете, неуспехот да се поднесе секој 1099-MISC форма носи со себе потенцијал за 100 $ казна од IRS.