Како успешно печатење на чековите
За да отпечатите свои проверки, ќе ви требаат:
- Софтвер за форматирање на проверката
- MICR фонт за печатење на компјутери-пријателски броеви на дното на секоја проверка
- Проверете хартиена хартија со безбедносни карактеристики кои ги чуваат вашите проверки да не бидат променети или копирани
- Магнетно мастило, кое е потенцијално опција, но кое ќе ви помогне да ги избегнете проблемите и дополнителните трошоци
Колку сакате да направите?
Постојат два пристапи за проверка на печатење:
- Направете го тоа од нула.
- Нарачајте делумно печатени чекови од професионален печатач.
Ако не сакате да го направите сето тоа, најлесно решение е да имате чек печатач да го направите тежок дел - кој е ист за секоја проверка. Извадете ги задачите за ставање компјутерски читливи броеви на специјална хартија со магнетно мастило. Потоа можете само да ги испуштите проверките во вашиот печатач за да го додадете примателот , износот и сите меморандуми. Со овој пристап, не треба да се занимавате со специјално мастило или да преземате дополнителни фонтови.
Проверка на печатачите нудат различни опции за да можете да одредите како излегуваат вашите проверки, и тие користат индустриски стандардни безбедносни карактеристики.
Повеќето од нивните производи се компатибилни со популарните софтверски програми, па можете да се фокусирате на поважни работи отколку да проверувате форматирање.
Софтвер за печатење проверки
Додека можете да дизајнирате и да ги печатите вашите сопствени проверки без посебен софтвер, потребни се некои дизајнирани вештини и време. Пред-изградениот пакет го прави најголемиот дел од работата за вас, а софтверот е релативно ефтин - особено ако можете да го раширите трошокот во текот на голем обем на проверки.
Има пристојна шанса дека веќе го имате она што ви треба. Популарни софтверски програми за управување со пари како Quicken и QuickBooks олеснуваат создавање на исплата и печатење чек. Освен тоа, овие програми ви помагаат да ги пратите плаќањата без да морате рачно да ги внесувате со создавање на запис кога ќе ја испечатите чек. Повторно, најлесно е да се користи хартија "провери акции", нарачана од чек печатач или канцеларија снабдување продавница со овие програми. Но, можете сами да го дизајнирате шаблонот ако сакате.
Освен програмите погоре, голем број алтернативни продавачи на софтвер можат да ви помогнат да креирате проверки. Дури и поновите сметководствени програми може да ви помогнат да печатите старомодни проверки. На пример, Xero ви овозможува да го прилагодите дизајнот на чекови и да додадете банкарски информации во MICR формат.
Опрема потребни за печатење на проверки
Можете да испечатите свои проверки со речиси секој печатач. Сепак, мудро е да користите магнетно мастило ако сакате да печатите чекови од нула. Проверете ги машините за читање кај банките и трговците на мало најдобро ако вашите банкарски информации се испечатени со магнетно мастило. Вие потенцијално може да се извлечете со користење на обични мастило (видете подолу), но треба да ги знаете промените. Наоѓањето магнетно мастило не е секогаш лесно во продавниците за снабдување со локални канцеларии, и тоа е поскапо од стандардните мастила.
Користете специјален чек за проверка за печатење. Овој документ има безбедносни карактеристики кои го отежнуваат менувањето на постоечките проверки и создавање на лажни проверки користејќи ги информациите за вашата сметка.
Дали ви е потребна магнетна мастила за печатење?
Технички, бр. Сепак, ризикувате ако печатите банкарски информации со стандардна мастило. Бидете претпазливи на продавачите на софтвер кои го преувеличуваат проблемот и тврдат дека секогаш можете да печатите проверки без магнетно мастило.
Само информации за банка: Целата проверка не бара магнетно мастило. Најважниот дел се вашите банкарски информации , вклучувајќи го и рутирачкиот број и бројот на вашата сметка . Тоа се интересни броеви кои се наоѓаат на дното на чек, исто така познат како линија на MICR. Ако сте имале овие броеви препечатени со чек печатач и вие само печатете информации за примачот и износот, не ви треба магнетно мастило.
Развој на депозити: Компјутерите со магнетни читачи ги читаат информациите за сметките од овие проверки за да ја забрзаат процесирањето. Додека ние секако се движиме кон оптички читатели, некои проверки сеуште одат преку традиционалните читатели. Во времето на мобилни депозитни депозити , каде што потрошувачите прилепуваат слика на чек за да направат депозит, потребата за магнетно мастило се намалува.
Но, што ако ги испечатите вашите проверки без магнетно мастило, а проверката минува низ магнетски читач? Потоа проверката треба да се обработи рачно, што може да резултира со надоместоци за вас или вашиот примател, како и побавна обработка.
Најбезбедниот пат е да се користи магнетно мастило. Тоа е поскапо од редовното мастило, но тоа не е срамота.
Само треба еден Проверете?
Ако ви треба само еден чек, вашата банка може да ви даде што ви треба. На пример, можеби ќе треба да обезбедите поништена проверка за поставување на директен депозит , или можеби имате еднократна ситуација која бара проверка на хартија. Банките обично нудат мали количини на проверки со информациите за вашата сметка отпечатени на нив за мала надокнада. Повикајте напред и прашајте дали е можно да добиете контра проверка пред да направите патување до филијалата.
Како да печатите проверки
Откако ќе ги имате потребните материјали, подготвени сте да направите исплата. Ако користите сметководствен софтвер, програмата треба да ги автоматизира повеќето задачи за вас. Во спротивно, внесете го датумот, износот и другите информации како да пишувате чек со рака .