Што е заклучување?
Предности на Lockboxes
Главната причина да се разгледаат услугите на "lockbox" е брзината и ефикасноста: парите побрзо се внесуваат во вашата сметка и по пониска цена за вашата организација.
Кога клиентите или партнерите ви испраќаат пари, треба да ги депонирате тие средства. Тоа значи дека ќе чекате додека не пристигне исплатата, испраќате некого во банката со чекот (или да имате работник да го претвори плаќањето на електронско плаќање ) и да чекате средствата да се исчистат на вашата сметка.
Кога имате голем обем на побарувања, потребни се значителни ресурси за да се справат со овие плаќања. Освен тоа, чекајќи проверки на хартија да се движат низ целата земја значи дека треба да почекате уште еден ден или два пред да се платите.
Брзо плаќање: со сервис за блокирање, добивате побрзо плаќање. Со внесување од вашата банка, поставувате поштенски сандачиња во одбрани географски области кои ќе го минимизираат времето за пошта од клиентите. Се разбира, немате вработени на овие локации - банката не - па плаќате за поштенското сандаче и за некој да ги обработува овие плаќања за вас.
Повеќе испораки дневно: понекогаш поштата се испраќа повеќе пати во центри за пошта со големи количини, што исто така ви помага да собирате побрзо.
Со услугата за локална пошта, може да добиете само една испорака дневно, што резултира со дополнително "плови" време . Особено кога износите на доларот се големи, чекањето на уште еден работен ден може да биде скапо.
Outsourcing побарувања: вработен во вашата lockbox услуга ќе се отвори пошта, внесете ги сите информации од плаќањата, а понекогаш и обезбедуваат дополнителни услуги.
Ветувањето од продавачите е дека можете да ги ставите своите ресурси кон вашата основна дејност додека им овозможите да ги обработуваат плаќањата.
Дополнителни алатки: некои провајдери на "lockbox" нудат дополнителни функции кои ги одржуваат работите непречено. На пример, вашата банка може да води евиденција за броеви на сметки од проверките на клиентите, за да можат да идентификуваат како да се кредитираат исплата ако вашиот клиент заборави да вклучи купон за плаќање (или клиентот не го доставува неговиот број на сметка). За какви било чудни предмети или грешки, банката може да постави веб-страница каде што ги гледате овие "исклучоци" и да одлучите што да направите во врска со исплатата.
Електронска конверзија: речиси сите банки ќе ги претворат исплатите за електронско плаќање за вас (кога е дозволено).
Видови на Lockboxes
Постојат два основни типа на услуги за блокирање: малопродажба и трговија на големо.
Малопродаваните кутии за затворање се користат од страна на организации кои добиваат голем обем на релативно мали плаќања. На пример, бизнис кој има корисници низ целата земја (како што е телефонска компанија) може да постави lockboxes во неколку области за да спречи исплати да трошат неколку дена во поштата. Овие плаќања често доаѓаат со стандарден компјутерски читлив платежен купон. Во многу случаи, плаќањата "онлајн" на сметките од вашата потрошувачка банкарска сметка завршуваат во овие lockboxes.
Трговските кутии за големопродажба се за поголеми, помалку чести плаќања, како што се исплати меѓу деловни партнери (добавувачи, на пример). Бидејќи овие исплати можат да бидат големи , можеби вреди да се добијат пари во банка еден или два дена побрзо. Сепак, овие побарувања вообичаено не се толку едноставни како чек со стандардизиран платежен купон - тие бараат поголема работна сила и стручност за обработка.
Други заклучување може да се постави за било која намена. Секој пат кога побарувањата треба да поминат низ поштата, некој може да дизајнира креативно и прилагодено решение.