Дознајте ги придобивките од овој процес на плаќање
Дефинирање на плаќања за Lockbox
Едноставно кажано, lockboxes дозволуваат организациите да рационализираат сметки . Кога клиентите и деловните партнери ќе ви напишат чек, треба да ги добиете тие исплати во банката што е можно поскоро за да можете да ги користите парите. Службите Lockbox веројатно го прават тој процес поефикасен од речиси секој бизнис може да се надева самостојно.
Кои се различни типови на услуги Lockbox?
Постојат различни услуги за блокирање на располагање. Тие вклучуваат големо кутии за заклучување , малопродажни кутии за блокирање и други програми за Lockbox-от. Кој ќе го одберете зависи од вашите уникатни потреби. Очигледно, ако стандардните фрижидери не ги задоволуваат вашите потреби, опцијата дизајнирана по сопствен избор ќе биде онаа што ќе ја изберете.
Зошто би користеле Lockbox?
Главната причина да се разгледаат услугите на "lockbox" е брзината и ефикасноста. Услуги за заклучување добиваат пари на вашата банкарска сметка побрзо отколку што би можеле да го направите сами. Можеби би можеле да трчате кон банката секој пат кога добивте чек, но не би можеле да добиете многу работа.
Имајте на ум дека овие lockboxes може да се наоѓаат на места каде што поштата е доставена неколку пати на ден. Вашите канцеларии веројатно примаат само пошта еднаш секој ден. Ако плаќањето само ја пропушта испораката на вашата локација, ќе треба да почекате еден работен ден за да ги добиете исплатите.
Спротивно на тоа, lockboxes нудат повеќе можности за снимање на плаќања и правење депозити на вашата сметка.
Можеби најважно, го намалувате времето потребно за пари за да ги погоди вашите сметки. Имате помалку извонредни "плови" пари таму - клиент исплати се депонираат и станат достапни за употреба што е можно побрзо.
Ова може да ви помогне да ги максимизирате сите пари што ви се достапни. Впрочем, работните денови што ги поминуваат чекањето пари за да станат достапни, можат да се зголемат со текот на времето.
Слики и заклучување
Некои банки нудат услуги базирани на слики. Услугите базирани на слики скенираат сè што ќе биде испратено во вашето lockbox, така што ќе можете да го гледате онлајн. Често може да ги видите сликите од исплатите што ги добиле истиот ден кога стигнале до фиксната кутија.
Како што можете да си замислите, способноста да ги видите вистинските проверки и коверти што ги испраќаат вашите клиенти е непроценливо. Можете да одговорите на прашањата за услуги на клиентите, и многу полесно можете да ги решите проблемите. Ова ви овозможува да извршите многу поефикасен бизнис.
Автоматизација
Со користење на автоматизација, банките можат полесно да управуваат со вашите побарувања. Програмите за препознавање оптички знаци (OCR) буквално "читаа" сè и го складираа излезот електронски. Ова ви овозможува да ги засечете и да ги залепите вашите податоци за дознаките и да дојдете низ листи на информации за купувачи.
Покрај тоа, со компјутерите да се направи досадни работа значи дека ќе имаат помалку внес на податоци грешки - кога компјутерите не се скршени, се разбира. И ако добро ги искористите програмите за одржување на компјутери, зошто би биле тие?
Целокупните плаќања за заклучување ви заштедуваат време, ви помагаат поефикасно да управувате со вашиот бизнис и да ја подобрите услугата на купувачи. Тие се алатки за добивка.