Правила за прифаќање на плаќања
Предизвикот за бизнисите е избегнување на лоши проверки. Никогаш не знаеш сигурно дали потрошувачите имаат пари во сметките за проверка, и тоа е скапо и одзема многу време кога проверките отскокнуваат.
Значи, што можете да сторите за да ги намалите шансите да прифатите лоша проверка? Чекорите подолу ќе ви помогнат да започнете.
Проверете ID: веројатно го правите тоа во секој случај, но ако не, време е да започнете. Потврдувањето на идентификацијата на контролорот ви помага да бидете сигурни дека лицето кое ви ја испраќа чек е исто лице кое ја поседува сметката. Исто така треба да ја проверите (и копирате) адресата на личната карта за да проверите дали се совпаѓа со адресата на чек. Ако адресите не се совпаѓаат, тоа не значи дека добивате лоша проверка, но вреди да се знае (ова, во комбинација со други необичности, може да укаже на проблем).
Гледајте го потписот: инсистирајте на тоа дека сите проверки се потпишани на вашето работно место (претпоставувајќи дека клиентите доаѓаат до вашето место на деловно работење). Споредете го потписот со потписот на личната карта за да бидете сигурни дека работите со истата личност. Сакате да го видите лицето знак, бидејќи крадецот може да го зграби легитимно потпишаниот чек, да го измени и да го внесе во вашиот бизнис.
Добијте информации за контакт: ако информациите за контакт на корисникот не се испечатени на чек, или не е до датум, добијте тековна адреса и телефонски број. Ако нешто тргне наопаку со плаќањето, првиот чекор е да се јавите на клиентот и да ги известите. Тоа може да е чесна грешка и клиентот брзо ќе го реши проблемот; ако не, можеби ќе треба да го известите клиентот во писмена форма пред да преземете правно дејство.
Погледнете внимателно: дали овој чек бил отпечатен од професионален чек за печатење или бил создаден од професионален крадец? Проверете дали рабовите се чисти и квадратни, и проверете ги безбедносните карактеристики на проверката. Побарајте какви било знаци на упаднат, како што се шминкање и носење на сомнителни места.
Проверете го контролниот број: користете дополнителна претпазливост ако проверката е од нова сметка. Како можеш да кажеш? Погледнете го бројот за проверка. Мал број (101, или нешто слично) обично значи дека тоа е првата чек-книга издадена за таа сметка. Тоа, рече, секој може да побара да започнат со проверка на повисок број, па затоа проверете 9900 не е нужно од зачинета сметка.
Тековни датум само: инсистираат на тоа дека проверките се напишани со денешен датум само на нив. Ако се користи датум во иднина, внимавајте.
Само локално: ако е можно, придржувајте се кон проверките што доаѓаат од клиенти кои живеат во иста држава како вашиот бизнис. Секако, луѓето се движат и вашата база на клиенти може да биде на одмор, но ризиците се повисоки со проверка надвор од државата.
Потврди средства: кога се двоумите, контактирајте ја банката на чекот и побарајте да ги проверите средствата пред да ја прифатите чек. Банката може да го одбие вашето барање, и нема гаранција дека средствата ќе бидат таму, дури и ако банката не ги провери средствата, но вреди да се сними.
Вие исто така може да се регистрирате за некој вид проверка на верификација услуга да им помогне на знамето сомнителни проверки.
Не го поминувајте веднаш: запомнете дека проверката секогаш може да се врати и може да потрае подолго отколку што очекувате. Процесот за расчистување на чекови е збунувачки бидејќи вашата банка може да ви овозможи да ги повлечете или потрошите некои (или сите) средства од проверката, пред да дознаете дали проверката е добро. Ако се покаже дека проверката одбиени откако ќе ги потрошите парите, ќе треба да ја отплатите банката. Па, колку долго треба да чекате? 30 дена треба да ги покрие најчестите проблеми, но почекајте повеќе ако имате сомневање. Разговарајте со вашата банка и да дознаете кога ќе знаете дали парите всушност пристигнале.