Дали знаете што велат финансиските податоци?
Затоа е неопходно да се чува точен, ажуриран биланс на состојба. Кога работите со бизнис, мора да знаете кои средства се одвиваат, што се плаќа и сегашната вредност на се што користите во секојдневните операции.
Објаснети се билансните табли
Билансот на состојба дава преглед на средствата и обврските на вашиот бизнис. Средствата се се што ви се важни. Обврските се се она што вашиот бизнис се занимава. Што остави е "книговодствената вредност" на вашата компанија, позната како главен капитал во зависност од тоа дали работите како трговец поединец или како корпорација со акционери.
Разбирање на средства
При подготовката на билансот на состојба, средствата мора да се поделат во различни категории. Парите направени од продажба (побарувања) се разликуваат од вредноста на инвентарот, а одделувањето на видовите на средства ви дава појасна идеја за тоа колку вистински пари мора да работите. Впрочем, 2 милиони долари во суровини може да бидат предност, но не можете да го искористите за плаќање сметки за комунални услуги следниот месец.
Течни средства
Оваа категорија ги вклучува паричните средства и паричните еквиваленти, како што се пари на банкарски сметки , сертификати за депозити, обврзници и други извори кои брзо можат да се пренесат во готовина без губење на било која вредност. Побарувањата на сметките, листата на какви било плаќања или продажби кои чекаат да бидат решени, исто така се сметаат за ликвидни средства.
Ако имате какви било краткорочни инвестиции кои може да се продадат доколку е потребно, вашиот биланс на состојба треба да го одразува тоа.
Тековни средства
Тековни средства се средства кои ќе бидат претворени во готовина или искористени во наредните дванаесет месеци. Побарувањата на сметките се најчестите тековни средства. Други примери вклучуваат краткорочни инвестиции, залихи и припејд трошоци
Фиксни средства
Средства што се сметаат за " основни средства " вклучуваат земјиштето и објектите што ги поседува вашиот бизнис, како и опремата, машините и возилата што ги користите редовно. На пример, ако водите ресторан кој исто така нуди и сервис за испорака, вашите печки, фрижидери, замрзнувачи и испорачани возила се сметаат како основни средства.
Други средства
Категоријата се користи за следење на неликвидни средства кои се очекува да не бидат претворени во готовина во текот на следните дванаесет месеци. Најчестиот пример може да биде безбедносен влог во вашата канцеларија што сопственикот ќе го задржи за времетраењето на времетраењето на наемот.
За да ја одредите вкупната актива, додадете ги своите течни, тековни, основни средства и други средства заедно. Тоа е вкупната вредност на секоја потенцијална форма на готовина во вашиот бизнис.
Разбирање на обврските
Исто како и со средствата, бизнисите имаат повеќе од еден вид одговорност.
Овие, исто така, се пресметуваат посебно на вашиот биланс на состојба, така што можете да видите што треба да се справи со сега и какви трошоци ќе се појават во иднина.
Тековни обврски
Нешто што треба да го платите во текот на следните дванаесет месеци се смета за тековна обврска. Тоа може да вклучува сметки што треба да се платат, кои се извонредни салда за оние кои обезбедуваат инвентар и услуги за вашата компанија, како и плати заработени од вработени кои сè уште не се исплатени. Месечните сметки исто така можат да спаѓаат во оваа категорија.
Долгорочни обврски
Ако имате трошоци или исплати кои одат подалеку од тековната година, тие се наведени како долгорочни обврски. Хипотекарниот биланс е чест пример на долгорочна обврска. Актуелните плаќања или месечните испораки исто така може да бидат долгорочни доколку очекувате дека тие ќе продолжат повеќе од 12 месеци.
Важноста на помирувањето
Се разбира, за да знаете точно колку средства и обврски на вашиот бизнис се занимава, морате редовно да ги усогласувате изјавите за вашата банка и кредитна картичка. Едноставно претпоставувајќи дека сите трансакции што сте ги напишале и оние кои всушност ги поминале се исти може да ве навлечат во неволја кога ќе дојде време да платите сметки или да поднесете даноци.
Извештаи на банка
Усогласувањето на вашите банкарски извештаи е од суштинско значење за обезбедување на сигурноста на вашите деловни средства. Кога ќе поминете низ месечна изјава, проверете ја секоја трансакција против вашиот сопствен регистар и проверете дали се совпаѓа. Може да најдете плаќања или депозити што сте ги заборавиле да ги запишете; одземе или додадете ги соодветно. Поставете ги сите испитанички броеви во вашата евиденција за да се осигурате дека никој не недостасува и, доколку ги има, јавете се на банката за да ги потврдите тие трошоци и да го ажурирате вашиот регистар.
Осигурајте се дека вашата евиденција се совпаѓа со банките ви помага да избегнете големи грешки и да одржувате точна сметка за парите што ги имате на располагање. Лесно е да се направи грешка да пишувате нешто кога сте во средиште на сто други работи, и земајќи време да се помири со вашата изјава за банка може да ве спаси од голема финансиска главоболка подоцна.
Предавањето на банкарските извештаи исто така ќе ве предупреди на било каква измама или кражба. За жал, ова може да биде не толку невообичаен проблем кога станува збор за книговодство и да се задржи внимателно следење на вашата редовна активност на сметката може да ви помогне да ги идентификувате погрешните или измамничките давачки пред да почнат да се собираат.
Извештаи за кредитни картички
Парите што ги исплаќа вашиот бизнис е исто толку важно колку и пари што влегуваат. Погледнете ја вашата месечна изјава за кредитна картичка веднаш штом ќе пристигнете и внимавате за двојни трошоци или неовластени набавки. Ако наидете на било која активност која изгледа сомнителна, контактирајте ја компанијата која ја издала кредитна картичка и веднаш ја откажете.
За легитимни купувања, осигурајте се дека сите трошоци се точни. Случајно двојно полнење или грешка во котирана цена може да резултира во вашата компанија да исплаќа повеќе отколку што треба за вашите добавувачи. Решавајте ги овие проблеми колку што е можно побрзо и проверете двојно за да се осигурате дека сте ги навеле сите купувања направени во текот на месецот.
Откако ќе ги помирите обете изјави, проверете ги добиените износи во однос на вашиот биланс на состојба и направете ги сите неопходни промени, така што сите ќе се совпаѓаат. Поентата во сето ова е секој месец да се спречат штетните загуби и да се следи колку добро се справувате со деловните фондови како целина.
Намалување на долг
Имајќи сеопфатен преглед на средствата и обврските на вашата компанија, лесно е да се види каде одат парите и како подобро да управувате со трошоците. Многу мали бизниси започнуваат со дефицит во облик на заеми или кредитни линии кои треба да бидат исплатени со текот на времето за да работат во црно. Подобро е да ги разберете вашите деловни финансии, толку полесно ќе биде да пронајдете начини да ги усогласите вашите работи и да го намалите долгот.
Правилно управуваниот биланс на состојба ви овозможува да останете на врвот на секоја трансакција што се појавува за време на секојдневното работење на вашиот бизнис. Тоа ви дава нешто за да ја покажете банката ако им е потребна евиденција за вредноста на вашата компанија, уверува актуелните инвеститори дека вашата финансии е под контрола и може да биде алатка за подигнување на дополнителен инвестициски капитал. Како сопственик на бизнис, точен биланс на состојба дава мир на умот во знаејќи дека вашите финансии се во ред и имате јасна слика за тоа колку пари се достапни за да се покријат трошоците кои неизбежно се јавуваат при водење на вашата компанија.