Природата на билансот на побарувањата на компанијата зависи од секторот и индустријата во која работи, како и со конкретното управување со кредитните политики.
Компаниите ги документираат своите А / Р во билансот на состојба, како тековно средство.
Снимање A / R на билансот на состојба
Најдобар начин да се разберат побарувањата на купувачите е да видите трансакција и како таа завршува во билансот на состојба .
Замислете дека Вол-Март сака да нарача нова книга од Хари Потер со специјален издание од издавачот. Таа преговара за 50.000 единици работи кои нема да бидат достапни на друго место. Книгите се отпечатени и пакувани, а издавачот ќе наплати 30 милиони долари за сетот. Вол-Март ќе ги продаде комплетите за 90 долари за своите клиенти.
Кога издавачот ќе испорача 50.000 единици на "Вол-Март", ќе вклучи сметка за 1.500.000 долари. Тоа се парите што му се должат на издавачот (50.000 коти x 30 долари по сет = 1.500.000 долари). Вол-Март има добиено физички книги, но издавачот не е платен иако е легално право на пари.
Тој 1.500.000 долари се наоѓа на билансот на состојба на издавачот како побарувачка за сметка.
На другата страна, таа се наоѓа на билансот на состојба на Вол-Март, како и за попис на средства и обврска за плаќање на сметки .
Услови на плаќање
Општо земено, една компанија продава производи на кредит поставува услови за својата A / R. Условите вклучуваат број на денови во кои клиентите мора да ја платат сметката пред да бидат наплатени за задоцнето плаќање.
Кога клиентите не се придржуваат до условите за плаќање, продавачот може да му пријде на својот клиент и да понуди нови услови или друг лек за да се собере на сметката.
Доколку не се постигне напредок, билансот на побарувања може да се предаде на агенција за наплата или, во екстремни случаи, фирмата го тужи лицето или институцијата која им должи пари, барајќи олеснување од суд со заземање на средства.
Фирми често користат било кој од обичните A / R термини. Овие се изразени како "Нет 10", "Нето 15", "Нет 30", "Нет 60" или "Нет 90". Броевите се однесуваат на бројот на денови во кои се должи нето-износот и се очекува да бидат платени. На пример, нето 10 значи дека имате десет дена од времето на фактурата да го платите вашиот биланс.
За да се ослободи готовинскиот тек и да се зголеми брзината со која може да пристапи до фондови, многу компании нудат попуст за рано плати за остатоците од А / Р, со цел да ги мотивираат своите клиенти да ги платат порано. Вообичаено, во најдобар интерес на купувачот се искористува попустот и плаќа рано, бидејќи попустот излегува на сложена годишна стапка на пораст што е далеку повеќе од она што може да заработи на друго место.
Големи A / R биланси
Изгледите за биланс на состојба на А / Р се чини позитивни. Ќе мислите дека секоја компанија сака потоп на иднината, очекуваните пари доаѓаат на патот.
Сепак, пари во А / Р е пари што не е во банката, што ја изложува на компанијата на степен на ризик. Ако "Вол-Март" банкротира или едноставно не му плати на издавачот, би било принудено да го запише салдото на А / Р на својот биланс на состојба за 1,5 милион долари.
Апсорбирајќи ја оваа загуба и заглавени со 50.000 единици на сопствени книги Хари Потер би можеле да бидат катастрофални за издавачот. Погледнете книговодствена книшка на фирмата. Треба да биде добро диверзифицирана. Ако еден клиент или клиент претставува повеќе од пет или 10 проценти од сметките што треба да се платат, ова создава изложеност и може да биде причина за загриженост.
Нормално, компаниите создаваат парична резерва за да се подготват за такви ситуации. Резерви се специфични сметководствени трошоци кои ја намалуваат добивката секоја година, со цел да се приближат очекуваните загуби. Доколку резервите се несоодветни или треба да се зголемат, треба да се направат дополнителни трошоци во билансот на успех .
Резервите се користат за евидентирање на пари резервирани за покривање на сите видови прашања, почнувајќи од очекувањата за гаранција за враќање на лошите кредити на банките.
Припејд или Нето приходи
Некои компании имаат поинаков бизнис модел и, всушност, се платени однапред. Во овој случај, деловната активност не евидентира побарувања, туку наместо тоа, влегува во обврска на својот биланс на состојба на сметка позната како незаработен приход или при-пејд приход.
Како што се заработени парите, или преку испорачаните ветерани производи, правејќи напредок преку производниот процес при користење на методот "процент на завршување" или поминувањето на времето, тој се пренесува од незаражани приходи во билансот на состојба до приходи од продажба на приход изјава, намалување на одговорноста и зголемување на пријавената продажба.
Добра илустрација за ова е индустријата за управување со средства . Клиентите често платат надоместоци на Регистриран инвестициски советник квартално, однапред наплатени. Советодавната компанија добива готовина, но сѐ уште не ја заработи таа готовина. За секој работен ден кој поминува, одреден процент од надоместоците се заработува и не се враќа.
Друштвото за управување со средства кое одлучува да плати заостанати долгови, од друга страна, привремено ќе има салдо на А / Р на својот биланс на состојба, обично само еден ден или два, бидејќи надоместоците се одземаат од сметките за старателство на клиенти во повеќето случаи.