Домашните купувачи потпишуваат огромен куп документи за затворање дома за да купат дома. Документите за заем, кои го сочинуваат најголемиот број страници, можат да содржат 100 страници или повеќе. Апсолутно е лудо, и многу од тие документи не се од корист на купувачот колку за давателот (за да се избегне потенцијална идна тужба). Веројатно немате простор за складирање на сите овие документи по затворањето, бидејќи тие ќе изедат значителен простор за складирање.
Кој и понатаму води документација?
Читателот прашува: "Откако ќе го затворам договорот за купување на мојот нов дом, кои документи треба да ги чувам? Дали треба да бидат оригинални и сертифицирани или дали фотокопиите се во ред? Во моментов имам само фотокопии од сè, но некои од потписите не беа завршени. Треба ли да се загрижам и да почнам да ги собирам сите мои оригинални документи, како што се политиката на мојот сопственик, делата, изјавите, итн. Не знам што ќе ми требаат во иднина. "
Одговор: Треба да ја одржувате завршената датотека откако ќе затворите во вашиот дом, што значи собирање копии од секој документ што беше потпишан за време на вашата трансакција со продавачот. Навистина не ви се потребни оригинали, но треба да имате целосно извршени документи со потписи на сите страни. Треба да размислите за чување на овие документи барем неколку години откако конечно ќе го продадете вашиот дом. За некои кои никогаш нема да продаваат, тоа значи неограничено време.
Вашиот агент за недвижнини треба да биде во можност да ви даде копија од трансакциските документи, бидејќи брокерите за недвижнини се обврзани да чуваат досие за секој купувач и продавач. Меѓутоа, документите за затворање обично ги чува агентот за затворање, адвокатот или службеникот за задржување. Оваа документација е одделена од документите поврзани со преговорите за договори и ќе вклучува финансиски и правни документи.
Документите за дело и хипотека се поднесуваат во округот рекордер и стануваат јавни записи, што значи дека секогаш можете да добиете копија од тие документи од канцеларијата на рекордерот или од титула компанија.
Затворање на документи за чување после купување дома
Главните причини да ги задржите следниве документи се за идната референца - што значи за ваша сопствена ревизија - или во случај да треба да поднесете барање, или против продавачот, вашиот професионален тим за претставување или изведувачи. Во денешниот свет, повеќето документи се дигитализираат во некоја форма, особено трансакциските документи.
Вашиот Realtor или трансакциски координатор веројатно може да ви понуди сигурно преземање за безбедно чување на овие документи на вашиот компјутер или на CD.
- Договор за купопродажба
Договор за купување на домот, во кој се утврдени сите услови потребни за затворање. Ова е документот што сите страни го потпишаа кога се согласивте да купите дома. - Додатоци, измени или Рајдери
Нешто што ги менува или ги менува условите на вашиот куповен договор. Овој тип на документ може да ги разјасни, на пример, имињата на насловот или правописот на името на продавачот или на купувачот или да исправи улица. - Барања за поправка
Секој монетарни договори или договори за поправка предмети. Додатокот за поправка одредува конкретниот тип на работа што треба да се заврши и може да опише дали работата може да бара дозвола или да биде извршена од страна на лиценциран изведувач.
- Обелоденувања на продавачите
Вклучува материјални факти, бои базирани на олово, изјава за откривање на пренос и сите други писмени гаранции, гаранции или обелоденувања кои ги нуди продавачот. Овие документи често се основа за идна тужба против продавачите. - Упатства за задржување , доколку ги има
Често го заменува купопродажниот договор и ги опишува условите на договорот помеѓу купувачите и продавачите. Овластува за зачувување да изврши конкретни дејства во име на вклучените страни. - Домашна инспекција
Резиме на наодите на домашниот инспектор , посочувајќи кои предмети се во добра состојба и кои имаат потреба од поправка или замена. Треба да вклучуваат фотографии. Ако ова е дигитална датотека, копирајте ја на CD како резервна копија во случај вашиот компјутер да изгуби податоци. - Сертификат за штење на штетници и завршување
Копија од извештај од компанија за контрола на штетници и потврда дека работата е завршена. На пример, во Калифорнија, инспекции на штетници се наоѓаат во датотека две години во државата.
- Други инспекции и документи поврзани со работа
Сите други инспекции или работа што беше извршена. Ова може да вклучува фактури и дозволи на изведувачот. - Планови за домашна гаранција
Вклучува број на политика и информации за контакт за поправни повици. Исто така, се истакнува она што е покриено со план за домашна гаранција и видови на работи кои не се опфатени. Можеби ќе бидете изненадени да дознаете што не е покриено. - Затворање на информации
Ги вклучува сите ваши проценети трошоци, изложени на начин што можеби не го разбирате, иако владата се обидува да ви го направи едноставно. Поставувајте прашања за такси што не ги разбирате. - Проценета затворена изјава
Конечна проценка на сите трошоци и кредити за купување на домот. Овој документ ја вклучува продажната цена, вашата готовина за да се затвори escrow, износот на кредитот, како и сите други трошоци платени преку escrow да се спогоди за продажба, вклучувајќи ги и кредитите и prorations. - Измазна и Хипотека
Често, белешката не е снимена и нема да ја добиете оригиналната белешка додека не се плати во целост. На хипотека ќе се прикаже вашиот главен биланс и условите на вашиот заем како што се бара од страна на заемодавачот. - Полиса за осигурување
Услови, услови, известување за премија и број на полиса за осигурување на вашиот дом сопственик. Ако вашиот заем е привремено задржан, заемодавачот ќе ја плати премијата по обновување. Ако не, од вас се бара да го платите годишно. - Политика за наслов
Поставува вашиот стекнат, долар износ на осигурување на титулата, и исклучоци за покривање. Содржи име на титулата компанија, датум на издавање и број на политика.
Затворање на документи за да се чуваат како оригинали по купувањето дома
Ако изгубите некој од овие документи, можете да добиете заверена копија од агентот за затворање или од вашиот агент за недвижнини. На пример, го молам мојот асистент да достави втора изјава за затворање на сите мои клиенти пред данок (бидејќи честопати го менуваат).
- Завршна изјава
Содржи сите официјални давачки и кредити на вашиот дом купување. Оваа копија ќе ви треба за поднесување на вашите лични даноци за таа календарска година, бидејќи некои предмети може да се одбијат од данок. Испратете го овој документ до вашиот подготвител за данок. Вашата завршна изјава веројатно ќе биде потврдена и од поблиску. - Дејд
Документ за трансфер на насловот кој го вратил канцеларијата на округот Рекордер откако беше ставен во јавната евиденција. Содржи како да го задржите насловот, името на продавачите што ви даваат наслов и легалниот опис на имотот . Делото ќе ви биде испратено по снимањето.
Во времето на пишување, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, е соработник на Брокер во недвижниот имот Лион во Сакраменто, Калифорнија.